Assistant administratif (unités scientifiques) - H/F

Détail de l'offre

Référence

2023-10761  

Date de début de diffusion

04/10/2023

Date de parution

13/11/2023

Description du poste

Métier

Pilotage - Technicien Supérieur administratif (Pilotage)

Intitulé du poste

Assistant administratif (unités scientifiques) - H/F

Missions/Activités

Nous recherchons un Assistant administratif pour épauler 3 équipes de recherche du campus.

Dans ce cadre, vos missions principales seront les suivantes :

- Analyse et traitement du courrier du chef d'unité et des responsables d'entité
- Préparation des dossiers pour les demandes de stage, accueil et accompagnement des stagiaires lors de leur arrivée et pendant leur stage,
- Lien avec les différents services de l'Institut Pasteur
- Élaboration et suivi des commandes (demandes d'achat et bons de cession)
- Contacts avec les fournisseurs (devis, demande de docs)
- Gestion et organisation des déplacements (ordre de missions, réservations)
- Suivi des budgets et des contrats - Préparation de demande de budget

Missions secondaires:
- Recherche bibliographiques
- Préparation des données pour la rédaction de différents rapports
- Classement - Archivage
- Réservation des salles de réunion.

Profil

- Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, Outlook, Powerpoint, bases de données…)
- Autonomie, rigueur, réactivité, adaptabilité, anticipation des demandes, polyvalence
- Bon niveau d'anglais

Vos conditions et environnement de travail :
- Politique de congés très favorable
- Restaurant d'entreprise, cafétérias
- Mutuelle et service de santé pour les collaborateurs sur le campus
- Salles de sports, plus de 30 activités culturelles/artistiques/sportives sur le campus
- Engagements RSE forts, et initiatives des collaborateurs encouragées
- Environnement multiculturel (plus de 75 nationalités sur le campus)
- Plan d'épargne entreprise
- Formation continue

#PasteurRecrute2

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Temps de travail

Temps plein

Critères candidat

Niveau d'années d'expérience souhaitée

6 à 10 ans

Niveau d'étude souhaité

Bac + 3

Certification ou habilitation requise

Aucune

Compétences linguistiques

Anglais (C1 - Maîtrise)

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Paris

Lieu

Paris 15ème - Métro Pasteur

Demandeur

Poste à pourvoir le

01/12/2023