Référence
2023-10761
Date de début de diffusion
04/10/2023
Date de parution
13/11/2023
Description du poste
Métier
Pilotage - Technicien Supérieur administratif (Pilotage)
Intitulé du poste
Assistant administratif (unités scientifiques) - H/F
Missions/Activités
Nous recherchons un Assistant administratif pour épauler 3 équipes de recherche du campus.
Dans ce cadre, vos missions principales seront les suivantes :
- Analyse et traitement du courrier du chef d'unité et des responsables d'entité
- Préparation des dossiers pour les demandes de stage, accueil et accompagnement des stagiaires lors de leur arrivée et pendant leur stage,
- Lien avec les différents services de l'Institut Pasteur
- Élaboration et suivi des commandes (demandes d'achat et bons de cession)
- Contacts avec les fournisseurs (devis, demande de docs)
- Gestion et organisation des déplacements (ordre de missions, réservations)
- Suivi des budgets et des contrats - Préparation de demande de budget
Missions secondaires:
- Recherche bibliographiques
- Préparation des données pour la rédaction de différents rapports
- Classement - Archivage
- Réservation des salles de réunion.
Profil
- Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, Outlook, Powerpoint, bases de données…)
- Autonomie, rigueur, réactivité, adaptabilité, anticipation des demandes, polyvalence
- Bon niveau d'anglais
Vos conditions et environnement de travail :
- Politique de congés très favorable
- Restaurant d'entreprise, cafétérias
- Mutuelle et service de santé pour les collaborateurs sur le campus
- Salles de sports, plus de 30 activités culturelles/artistiques/sportives sur le campus
- Engagements RSE forts, et initiatives des collaborateurs encouragées
- Environnement multiculturel (plus de 75 nationalités sur le campus)
- Plan d'épargne entreprise
- Formation continue
#PasteurRecrute2
Type de contrat
Contrat à durée indéterminée
Temps de travail
Temps plein
Critères candidat
Niveau d'années d'expérience souhaitée
6 à 10 ans
Niveau d'étude souhaité
Bac + 3
Certification ou habilitation requise
Aucune
Compétences linguistiques
Anglais (C1 - Maîtrise)
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Paris
Lieu
Paris 15ème - Métro Pasteur
Demandeur
Poste à pourvoir le
01/12/2023