Référence
2025-15340
Date de début de diffusion
02/07/2025
Date de parution
02/07/2025
Description du poste
Métier
Pilotage - Technicien Supérieur administratif (Pilotage)
Intitulé du poste
Assistante administrative (H/F)
Missions/Activités
Nous recrutons une assistante administrative qui accompagnera 2 équipes de recherche scientifiques.
CDD de 18 mois, Salaire suivant expérience.
MISSION
- Gestion des dossiers du personnel et des stagiaires/gestion documentaires des dossiers du personnel
- Accueil des nouveaux entrants (ex : information sur le logement, sur les VISA, informatique, etc)
- Gestion des demandes des missions/demandes d'achat sur Pasteur, INSERM et CNRS
- Participation à l'organisation logistique des cours/meetings (ex : Journée du GEFH et Great Wall Symposium)
- Organisation de l'événementiel de l'Unité IP et de l'Unité INSERM (Boneca, Lemichez, Chassaing)
- Interface avec l'administration Pasteur et suivit des dossiers sur les locaux/travaux/équipements
- Gestion administrative et logistique de l'envoi et réception des échantillons biologiques/chimiques aux partenaires/collaborateurs
- Saisi administrative des données des demandes d'expertise au CNR dans la base des données Lagon.
- Gestion et envoi des milieux de transport aux laboratoires correspondants
- Envoi des comptes-rendus après validation et signature par les biologistes.
- Participation des démarches d'Assurance Qualité (gestion documentaire du site du l'unité et du CNR)
Profil
Au moins une première expérience dans l'assistanat d'équipe ou de services. Nous sommes ouverts également aux profils capés.
- Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, Outlook, Powerpoint, bases de données…)
- Maitrise de l'anglais (niveau professionnel)
- Autonomie, rigueur, réactivité, adaptabilité, rapidité, disponibilité, capacité de décision, souplesse, fiabilité, bonnes qualités relationnelles, être à l'écoute.
Type de contrat
Contrat à durée indéterminée
Temps de travail
Temps plein
Critères candidat
Niveau d'années d'expérience souhaitée
6 à 10 ans
Niveau d'étude souhaité
Bac + 2
Certification ou habilitation requise
Aucune
Compétences linguistiques
Anglais (C1 - Maîtrise)
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Paris
Demandeur
Poste à pourvoir le
16/06/2025