Référence

2023-9345  

Date de début de diffusion

17/01/2023

Date de parution

23/03/2023

Description du poste

Métier

Finance - Technicien administratif (Finance)

Intitulé du poste

Comptable Fournisseurs - H/F

Missions/Activités

Au sein de la Direction Financière (80 personnes), le Service Comptable (15 personnes) est
organisé en 3 pôles (clients, fournisseurs, générale) et intervient dans 4 domaines d'activités :
1. La tenue de la comptabilité (ressources, dépenses, opérations de clôture...)
2. La gestion comptable des missions de l'Institut Pasteur (des redevances et contrats de recherche et développement, des dons et legs, des opérations avec le réseau international, des immeubles de rapport).
3. Production de comptes mensuels, semestriels et annuels
4. Déclarations établies auprès des tiers (déclarations Fiscales et déclarations Administratives).

Sous l'autorité du responsable de la comptabilité fournisseurs, au sein d'une équipe de 3 personnes, vos missions principales seront les suivantes :
- La vérification et validation des factures fournisseurs dématérialisées dans le module VIM de SAP.
- La participation au développement de l'automatisme de rapprochement des commandes aux factures avec l'équipe.
- Le suivi et la vérification des Comptes fournisseurs afin d'effectuer une circularisation régulière
- Le traitement des relances fournisseurs.
- Le contrôle et l'établissement de la DEB (déclaration d'échange de biens) avec un membre de l'équipe de la comptabilité fournisseurs, des campagnes de règlement, des acomptes fournisseurs en partenariat avec la trésorerie.
- Le traitement et suivi des factures travaux en partenariat avec les services techniques.
- Le pointage et justification de compte de charge dans le cadre de la situation semestrielle et des comptes annuels.

Profil

Issu-e d'une formation en comptabilité, vous justifiez d'une première expérience dans un service de comptabilité fournisseurs et avez développé des compétences techniques dans le domaine, idéalement sur SAP et notamment sur la dématérialisation des factures fournisseurs(VIM).
Votre polyvalence, votre structure et votre organisation vous permettront de relever ce challenge !
Également, votre sens relationnel est un atout pour travailler en équipe et maintenir une bonne communication et des liens étroits avec les collaborateurs de l'institut.

Type de contrat

Contrat à durée déterminée

Durée du contrat

6 mois

Temps de travail

Temps plein

Critères candidat

Niveau d'années d'expérience souhaitée

3 à 5 ans

Niveau d'étude souhaité

Bac + 2

Certification ou habilitation requise

Aucune

Compétences linguistiques

Anglais (B1 - Intermédiaire)

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Paris

Demandeur

Poste à pourvoir le

03/04/2023