Référence

2025-14406  

Date de début de diffusion

10/01/2025

Date de parution

11/01/2025

Description du poste

Métier

Pilotage - Aide administratif (Pilotage)

Intitulé du poste

Agent administratif H/F

Missions/Activités

Dans le cadre d'un remplacement congés maternité, nous recherchons un Agent administratif afin de compléter l'équipe en place.
CDD de 5 à 6 mois. 35h semaine.
Horaires de 9h à 17h30/45 (suivant activité) avec un samedi sur 3.

L'agent administratif aura pour missions principales :

- Accueillir le patient et valider son RDV
- Enregistrer ou mettre à jour dans la base informatique le dossier administratif des personnes (si pas de dossier existant)
- Enregistrer les prises en charges des tiers payants conformément aux informations inscrites sur la prise en charge
- Délivrer aux personnes le questionnaire (fiche suiveuse), la fiche d'information, et renseigner sur les informations tarifaires/ facturation des actes
- Expliquer l'organisation de la file d'attente,
- Proposer et fixer en adéquation avec la demande des patients des rendez-vous
- Enregistrer et encaisser les actes liés à la consultation y compris des actes remboursables, à la vaccination ou aux actes infirmiers
- Gestion de caisse
- Établir et délivrer un duplicata si nécessaire

Mais il pourra également avoir pour missions secondaires:
- aide à la préparation des salles de vaccination et les bureaux des médecins (mis à disposition des documents nécessaires…)
-accueillir la personne
- enregistrer dans le dossier médical informatisé le questionnaire médical, les vaccins prescrits et réalisés
- noter les vaccins effectués dans le carnet de vaccination
- porter le carnet de vaccinations à la caisse pour le paiement
OU
- aide au Centre antirabique
-aide au centre de vaccinations internationales

Profil

• Maitrise de l'outil informatique
• Bonne expression écrite et orale
• Connaissance en géographie
• Connaissance de l'environnement et vocabulaire médical
• Bon relationnel
• Rigueur et dynamisme
• Ponctualité
• Flexibilité et fiabilité
• Respect de la confidentialité
• Sens du travail en équipe
• Bon relationnel avec le public
• Rapidité d'adaptation
• Souplesse dans les horaires de travail (horaires de fin de travail non connus)

#PasteurRecrute2

Type de contrat

Contrat à durée déterminée

Durée du contrat

5 mois (jusqu'au 09 juillet 2025)

Temps de travail

Temps plein

Travail le we

Oui

Déplacements

Pas de déplacements

Critères candidat

Niveau d'années d'expérience souhaitée

0 à 2 ans

Niveau d'étude souhaité

Bac

Certification ou habilitation requise

Aucune

Compétences linguistiques

Anglais (B1 - Intermédiaire)

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Paris

Demandeur

Poste à pourvoir le

03/02/2025