Référence
2024-11479
Date de début de diffusion
10/04/2024
Date de parution
19/05/2024
Description du poste
Métier
Pilotage - Technicien Supérieur administratif (Pilotage)
Intitulé du poste
Chargé de gestion administrative H/F
Missions/Activités
Le/la Gestionnaire sera membre du pôle Scolarité de la Direction de l'Enseignement de l'Institut Pasteur.
A ce titre, vous interviendrez sur les missions suivantes :
- Information et orientation des candidats
- Communication : gestion et actualisation du site web, plaquettes, page LinkedIn et réseaux sociaux
- Recrutement des étudiants
- Suivi des étudiants, gestion des supports de cours, réponse aux questions administratives et pédagogiques
- Organisation des soutenances des mémoires
- Notes et diplomation
- Vie du mastère spécialisé (organisation d'évènements entre étudiants et équipes pédagogiques, etc.)
- Gestion des enseignements (élaboration des plannings, invitation des intervenants, etc.)
- Organisation et participation aux réunions structurant la formation (comités pédagogiques, conseil de perfectionnement, etc.)
- Différentes interactions entre l'Institut Pasteur, le CNAM, l'EHESP (école des hautes études en santé publique) et les conférences des grandes écoles
- Préparation des rapports pour les bourses d'études
Profil
Votre profil:
Savoir-faire :
- Organisation du temps sur des fonctions multitâches
- Gestion rigoureuse des dossiers, traçage et archivage
- Capacité de travail en équipe et en interaction avec des multiples interlocuteurs
- Maitrise parfaite des outils bureautiques (Word, Excel, Messagerie, PowerPoint, Outlook, ADOBE)
- Savoir produire des indicateurs
Une appétence pour la science serait appréciée.
Une aisance avec la langue anglaise serait un plus.
- Vous disposez d'un diplôme niveau licence.
# PasteurRecrute1
Type de contrat
Contrat à durée déterminée
Durée du contrat
18 mois
Temps de travail
Temps plein
Travail le we
Non
Astreintes
Non
Déplacements
Pas de déplacements
Critères candidat
Niveau d'années d'expérience souhaitée
0 à 2 ans
Niveau d'étude souhaité
Bac + 3
Diplôme souhaité
Bac+3
Certification ou habilitation requise
Aucune
Compétences linguistiques
- Français (C2 - Bilingue)
- Anglais (C1 - Maîtrise)
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Paris
Lieu
/
Demandeur
Poste à pourvoir le
02/05/2024