Référence

2026-16571  

Date de début de diffusion

26/01/2026

Date de parution

26/01/2026

Description du poste

Métier

Pilotage - Stagiaire Support administratif (Pilotage)

Intitulé du poste

Chef.fe de projet Junior du programme Amgen Scholars 2026 au Pôle Doctoral à l'Institut Pasteur H/F/X

Libellé du sujet de stage/objet de l'accueil (En anglais si l'organisme d'appartenance est étranger)

Prise en charge des activités scientifiques et logistiques du programme Amgen Scholars et la production de documents sous la responsabilité de la Directrice du programme Sophie Goyard et de Stefaniia Ivashchenko, Responsable du programme au sein de la Direction de l'Enseignement.

Missions/Activités

Missions principales du stage
Sous la responsabilité de la Directrice du Programme Amgen et la Responsable du Bureau de la vie étudiante, au sein de la Direction de l'Enseignement et le Pôle Doctoral, vous assurez la coordination avec les services supports de l'Institut Pasteur : préparation des dossiers administratifs ; liaisons avec les Scholars (stagiaires scientifiques), les laboratoires d'accueil, les services des Ressources Humaines.

Vous êtes également en charge de l'évènementiel : réunion des coordinateurs européens ; journée d'accueil, cérémonie de clôture ; du programme social à destination des Scholars (activité « team building » et sorties culturelles). Préparation du voyage à Cambridge.

Missions détaillées
- Préparation en amont de l'arrivée des stagiaires
o Montage et suivi des dossiers d'accueil des stagiaires Amgen Scholars
o Création de supports visuels
o Préparation de la journée d'accueil (réception des stagiaires, présentations, déjeuner et activité de cohésion de groupe…)
- Suivi et accompagnement des stagiaires (du 1er juillet au 1 septembre 2026)
o Accompagnement des laboratoires d'accueil.
o Organisation des séminaires dédiés aux stagiaires.
o Préparation de l'évènementiels (cérémonies-activités culturelles
o Organisation d'un séminaire sur le thème des RH (CV, lettre de motivation et utilisation des réseaux sociaux)
o Suivi budgétaire
- Préparation de l'offboarding (départ) des stagiaires
o Préparation de la cérémonie de clôture du programme (invitations, réservations, posters…)
o Voyage à Cambridge pour un Symposium le 2 septembre 2026
o Remboursements
o Préparation du bilan en interne et pour la « Amgen Fondation » du Programme 2026 (analyse des points forts et améliorations pour la continuation du programme)

Compétences acquises à l'issue de votre stage/période d'apprentissage

Compétences à acquérir ou à développer au cours de ce stage
Gestion de projet (organisation, planification, délais…)
Gestion du travail en multitâches
Gestion des conflits
Gérer une équipe multiculturelle
Pratiquer l'anglais à l'écrit et à l'oral
Utilisation du Pack office
Utilisation de logiciels internes pour les remboursements
Interaction avec de multiples structures et services de l'Institut Pasteur
Compétences et savoir être
- Gestion de projet en multitâches
- Rigoureux et organisé, vous faites preuve d'esprit de synthèse et d'analyse
- Autonome vous savez être une force de proposition
- Maitrise des réseaux sociaux
- Capacité à travailler dans un milieu international et avec des profils multiculturels
- Travail d'équipe
- Gestion du temps et des délais
- Gestion des conflits
- Prise de parole
- Anglais professionnel obligatoire (les échanges avec les stagiaires, les doctorantes et doctorants, les laboratoires et la fondation Amgen se font souvent exclusivement en Anglais).
- Bonne maîtrise des outils informatiques (Pack Office).

Critères candidat

Certification ou habilitation requise

Aucune

Compétences linguistiques

• Anglais (C1 - Maîtrise)
• Français (C1 - Maîtrise)

Localisation du poste

Lieu

Demandeur

Poste à pourvoir le

01/04/2026