Référence

2024-14327  

Date de début de diffusion

20/12/2024

Date de parution

20/12/2024

Description du poste

Métier

Pilotage - Aide administratif (Pilotage)

Intitulé du poste

Agent administratif (20% = samedis) - job étudiant H/F

Missions/Activités

Le centre de vaccination de l'Institut Pasteur est ouvert du lundi au samedi.
Nous recrutons un agent administratif les samedis pour prêter main forte aux titulaires.
Basé Paris 15 (métro Pasteur, ligne 6). Horaires : 9h - 17h30.
Idéal job étudiant

Activités principales- en salle:
- aide à la préparation des salles de vaccination et les bureaux des médecins (mis à disposition des documents nécessaires…)
-accueillir la personne
- enregistrer dans le dossier médical informatisé le questionnaire médical
- enregistrement des vaccins prescrits et effectués dans le dossier médical
- noter les vaccins effectués dans le carnet de vaccination
- porter le carnet de vaccinations à la caisse pour le paiement
- aide au rangement des salles en fin de travail

Activités secondaires (accueil/caisse)
- Enregistrer dans la base informatique le dossier administratif des personnes (si pas de dossier existant)
- Expliquer l'organisation de la file d'attente et le passage en salle de vaccination
- Délivrer aux personnes le questionnaire, la fiche d'information, et renseigner sur le prix des vaccins
- Établir et délivrer un duplicata si nécessaire

Profil

• Maitrise de l'outil informatique
• Bonne expression écrite et orale
• Connaissance en géographie
• Connaissance de l'environnement et vocabulaire médical
• Bon relationnel
• Rigueur et dynamisme
• Ponctualité
• Flexibilité et fiabilité
• Respect de la confidentialité
• Sens du travail en équipe
• Bon relationnel avec le public
• Rapidité d'adaptation
• Souplesse dans les horaires de travail (horaires de fin de travail non connus)

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Temps de travail

Temps partiel

Travail le we

Oui

Déplacements

Pas de déplacements

Critères candidat

Niveau d'années d'expérience souhaitée

0 à 2 ans

Niveau d'étude souhaité

Bac

Certification ou habilitation requise

Aucune

Compétences linguistiques

Anglais (B1 - Intermédiaire)

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Paris

Demandeur

Poste à pourvoir le

14/12/2024