Référence

2024-13034  

Date de début de diffusion

17/05/2024

Date de parution

19/09/2024

Description du poste

Métier

Qualité, Hygiène, Sécurité, Sureté, Environnement, Dev.Dur. - Technicien supérieur (Qualité, Hygiène, Sécurité, Sureté, Environnement, Dev.Dur.)

Intitulé du poste

Technicien accueil / encodage - H/F

Missions/Activités

L'Institut Pasteur conduit des recherches biomédicales de pointe et avant-gardistes depuis plus de 130 ans.
Sur notre campus de 5 hectares en plein Paris (15è arrondissement), dans un environnement multiculturel et stimulant, 3000 personnes collaborent ensemble pour répondre aux ambitions de l'Institut Pasteur.

Le pôle sûreté a en charge la gestion de la sécurité des biens et des personnes ainsi que l'accueil des personnes se présentant à l'Institut. Il travaille en collaboration avec l'ensemble des entités et services supports de l'Institut Pasteur.Son rôle est de prévenir ou réagir à tous les événements portant atteinte à la sécurité du site.

Au sein de ce service, le technicien aura en charge les activités suivantes :

- Assurer l'exploitation du studio badges
- Créer les fiches prestataires sur la base de données du contrôle d'accès
- Prendre les photos et empreintes biométriques conformément à nos procédures
- Editer les badges
- Analyser les demandes d'accès et modifier les droits si besoin
- Contrôler les comptes, bloquer les badges et retirer les accès
- Gérer les demandes de stationnement
- Administrer les droits d'accès.

Activités associées :

- Assurer les relations avec les équipes de la restauration pour l'ouverture des comptes
- Traçabilité et reporting
- Mise à jour sur des données
- Gestion documentaire / Démarche qualité
- Rédaction de procédures et modes opératoires
- Accueil physique et téléphonique.

Horaires : 7h - 15h

Profil

- Appétences pour les nouvelles technologies
- Savoir mettre en place des plans d'actions
- Savoir proposer des axes d'amélioration
- Maitrise du Pack-office

- Sérieux et rigoureux
- Respect de la confidentialité
- Capacités organisationnelles
- Goût pour le travail en équipe
- Capacités relationnelles, bonne communication orale et écrite
- Aptitude à transmettre informations et données
- Diplomatie

Poste soumis à l'habilitation secret défense.

Vos conditions et environnement de travail :
• Politique de congés très favorable
• Forfait mobilité douce ou remboursement de 75% des titres de transport
• Cantine d'entreprise, restaurants, cafétérias
• Mutuelle familiale (gratuité conjoints/enfants) et service de santé pour les collaborateurs sur le campus
• Salles de sports, 30 activités culturelles/artistiques/sportives sur le campus
• Engagements RSE forts, et initiatives des collaborateurs encouragées
• Environnement multiculturel (plus de 75 nationalités sur le campus).

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Temps de travail

Temps plein

Critères candidat

Niveau d'années d'expérience souhaitée

0 à 2 ans

Niveau d'étude souhaité

Bac + 2

Certification ou habilitation requise

Aucune

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Paris

Lieu

Demandeur

Poste à pourvoir le

17/06/2024