Référence

2024-14225  

Date de début de diffusion

09/12/2024

Date de parution

09/12/2024

Description du poste

Métier

Pilotage - Technicien Supérieur administratif (Pilotage)

Intitulé du poste

Assistant administratif - Unités de recherche - H/F

Missions/Activités

L'Institut Pasteur conduit des recherches biomédicales de pointe et avant-gardistes depuis plus de 130 ans.
Sur notre campus de 5 hectares en plein Paris (15è arrondissement), dans un environnement multiculturel et stimulant, 3000 personnes collaborent pour répondre aux ambitions de l'Institut Pasteur.

Rattaché à 2 unités appartenant au département d'Immunologie, vos missions principales seront les suivantes:

- Gestion des commandes : de la passation, la validation, la livraison à la facturation
- Gestion financière : suivi des différents budgets disponibles et participation aux entretiens budgétaires annuels
- Encadrement administratif et pratique de tous les nouveaux arrivants : montage des dossier RH, accueil, aide administrative
- Assurer la communication interne en ce qui concerne tout aspect relatifs aux travaux, réparations, informatique….
- Gestion du calendrier des évènements les plus marquants des responsables et unités (évaluations, promotions, deadlines)
- Mise à jour du site web, des listes de publications et de la base HAL
- Interlocuteur des services supports Pasteur (RH, gestion financière …) et contact avec les fournisseurs
- Montage administratif/budgétaire des demandes de financement
- Organisation des missions

Profil

De formation "assistanat de direction," vous avez une expérience confirmée et réussie sur des fonctions similaires.

Requis :
- Maitrise de l'outil informatique (Word, Excel, Outlook, Powerpoint, bases de données…)
- Très bon niveau d'anglais (minimum niveau B2)
- Rigueur, réactivité, adaptabilité,
- Disponibilité, capacité de décision, souplesse, fiabilité,
- Bonnes qualités relationnelles et d'écoute.

Vos conditions et environnement de travail :

- Politique de congés très favorable
- Forfait mobilité douce ou remboursement de 75% des titres de transport
- Cantine d'entreprise, restaurants, cafétérias
- Mutuelle familiale (gratuité conjoints/enfants) et service de santé pour les collaborateurs sur le campus
- Salles de sports, 30 activités culturelles/artistiques/sportives sur le campus
- Engagements RSE forts, et initiatives des collaborateurs encouragées
- Environnement multiculturel (plus de 75 nationalités sur le campus)

Type de contrat

Contrat à durée déterminée

Durée du contrat

18 mois

Temps de travail

Temps plein

Critères candidat

Niveau d'années d'expérience souhaitée

6 à 10 ans

Niveau d'étude souhaité

Bac + 3

Certification ou habilitation requise

Aucune

Compétences linguistiques

Anglais (C1 - Maîtrise)

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Paris

Lieu

Demandeur

Poste à pourvoir le

06/01/2025