Référence

2024-13725  

Date de début de diffusion

20/12/2024

Date de parution

20/12/2024

Description du poste

Métier

Pilotage - Technicien Supérieur administratif (Pilotage)

Intitulé du poste

Assistant·e de direction - H/F

Missions/Activités

L'Institut Pasteur conduit des recherches biomédicales de pointe et avant-gardistes depuis plus de 130 ans.
Sur notre campus de 5 hectares en plein Paris (15è arrondissement), dans un environnement multiculturel et stimulant, 3000 personnes collaborent pour répondre aux ambitions de l'Institut Pasteur.

Rattachée à 2 unités du Département d'Immunologie et au centre de Vaccinologie Immunothérapie, les missions principales de la personne recrutée seront les suivantes :

Activités en lien avec le Centre :
- Organisation et suivi de l'agenda du Directeur
- Organisation des réunions (avec la Direction, Comité de pilotage, Conseil Scientifique).

Activités principales avec les unités :
- Analyse et traitement du courrier du chef d'unité et des responsables d'entité
- Préparation des dossiers pour les demandes de stage, accueil et accompagnement des stagiaires lors de leur arrivée et pendant leur stage
- Lien avec les différents services de l'Institut Pasteur
- Elaboration et suivi des commandes (demandes d'achat et bons de cession)
- Contacts avec les fournisseurs (devis, demande de docs)
- Gestion et organisation des déplacements (ordre de missions, réservations)
- Préparation des données pour la rédaction de différents rapports
- Suivi des budgets et des contrats
- Préparation de demande de budget

Profil

De formation "assistanat de direction," vous avez une expérience confirmée et réussie sur des fonctions similaires.

Vous maîtrisez l'outil informatique et notamment les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Powerpoint, bases de données…)

Vous êtes reconnu pour votre autonomie et votre rigueur. Vous faite preuve de polyvalence et d'adaptabilité.
Enfin, votre réactivité et votre capacité anticipation vous permettront de mener à bien vos missions.

Un très bon niveau d'anglais est requis.

Vos conditions et environnement de travail :

- Politique de congés très favorable
- Forfait mobilité douce ou remboursement de 75% des titres de transport
- Cantine d'entreprise, restaurants, cafétérias
- Mutuelle familiale (gratuité conjoints/enfants) et service de santé pour les collaborateurs sur le campus
- Salles de sports, 30 activités culturelles/artistiques/sportives sur le campus
- Engagements RSE forts, et initiatives des collaborateurs encouragées
- Environnement multiculturel (plus de 75 nationalités sur le campus)

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Temps de travail

Temps plein

Critères candidat

Niveau d'années d'expérience souhaitée

6 à 10 ans

Niveau d'étude souhaité

Bac + 3

Certification ou habilitation requise

Aucune

Compétences linguistiques

Anglais (C1 - Maîtrise)

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Paris

Lieu

Demandeur

Poste à pourvoir le

20/01/2025