Référence

2025-16014  

Date de début de diffusion

23/10/2025

Date de parution

23/10/2025

Description du poste

Métier

Stagiaire Support administartif Observation - Stagiaire Support administratif Observation

Intitulé du poste

ALTERNANCE - Gestionnaire hébergement étudiant - H/F

En français : titre du projet de recherche (si CDD scientifique)/sujet de stage/sujet d'apprentissage/objet de l'accueil)

Gestionnaire hébergement étudiant
Student housing management

Missions/Activités

🔬L'Institut Pasteur conduit des recherches biomédicales de pointe et avant-gardistes depuis plus de 130 ans.
Sur notre campus de 5 hectares en plein Paris (15è arrondissement), dans un environnement multiculturel et stimulant, 3000 personnes collaborent pour répondre aux ambitions de l'Institut Pasteur.

🎯 Missions :
Le·la gestionnaire hébergement étudiant aura pour missions principales :

• Accompagner les pasteurien·ne·s dans l'accès à un hébergement adapté à Paris/Île-de-France
• Gérer la logistique financière et opérationnelle associée aux partenariats stratégiques avec la Cité Internationale Universitaire, ALFI et Nexity Studéa
• Augmenter et optimiser l'offre d'hébergement sous le pilotage de le·la responsable du Bureau de la Vie Etudiante.

Activités du poste
1. Gestion opérationnelle de l'hébergement étudiant
• Planification et optimisation des réservations pour +100 logements (séjours de 1 mois à 3 ans)
• Suivi et optimisation de l'occupation et de la rotation des hébergements
• Mise à jour des outils de gestion (calendriers, bases de données)
2. Relation bénéficiaires & support
• Accueil et traitement des demandes (environ 50 demandes/mois - critères d'éligibilité, attribution)
• Gestion des permanences hebdomadaires (2 après-midis/semaine)
• Médiation et résolution des questions liées aux logements
3. Administration financière
• Gestion du budget annuel d'environ 800 K€: suivi, reporting, optimisation (outils Coupa, SAP)
• Facturation/refacturation des résidents
• Intéraction avec de la comptabilité et la trésorerie de la DF
4. Coordination avec les partenaires & les divers services internes
• Relations régulières avec les partenaires hébergement
• Collaboration transverse avec la DRH, Direction Financière et les services techniques
• Organisation hebdomadaire des réunions du comité d'attribution des logements
5. Développement de l'offre
• Analyse des besoins et propositions d'optimisation de l'hébergement
• Veille réglementaire (conformité logements, normes d'accueil)

Mission secondaires du poste
• Représentation de l'offre d'hébergement lors d'événements institutionnels
• Contribution aux projets d'extension de l'offre hébergement
• Benchmarking des solutions hébergement (secteur académique/privé)

Profil

✅ Profil

Vous effectuez actuellement, idéalement, une formation spécialisée en gestion immobilier ou gestion hotellière qui vous permets d'appréhender les notions de :
• Planification des réservations et optimisation du taux d'occupation des logements
• Contrôle budgétaire et analyse des écarts
• Facturation & gestion & comptable
• Veille légale sur conformité réglementaire

Anglais niveau B2 minimum

Compétences acquises à l'issue de votre stage/période d'apprentissage

• Autonomie
• Sens de l'organisation, rigueur
• Sens de l'accueil et du service rendu
• Réactivité
• Sens de la confidentialité
• Capacité à interagir et travailler en équipe
• Bon relationnel/contact/sociabilité
• Adaptabilité
• Sens de l'initiative

📑Vos conditions et environnement de travail :
• Forfait mobilité douce ou remboursement de 75% des titres de transport
• Cantine d'entreprise, restaurants, cafétérias
• Salles de sports, 30 activités culturelles/artistiques/sportives sur le campus
• Engagements RSE forts, et initiatives des collaborateurs encouragées
• Environnement multiculturel (plus de 75 nationalités sur le campus)
• Univers multigénérationnel et qui favorise l'égalité des genres
• Une communauté active d'alternants qui se réunit régulièrement
• Et… un réseau d'alumni pour l'après (ainsi qu'une belle ligne sur le CV !)

Critères candidat

Niveau d'étude souhaité

Bac

Diplôme souhaité

Bac

Certification ou habilitation requise

Aucune

Compétences linguistiques

• Français (C1 - Maîtrise)
• Anglais (B2 - Opérationnel)

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Paris

Lieu

Demandeur

Poste à pourvoir le

05/01/2026