Référence

2024-12897  

Date de début de diffusion

16/04/2024

Date de parution

18/04/2024

Description du poste

Métier

Archives - Cadre administratif (Archives)

Intitulé du poste

Archiviste H/F

Missions/Activités

L'Institut Pasteur conduit des recherches biomédicales de pointe et avant-gardistes depuis plus de 130 ans.
Sur notre campus de 5 hectares en plein Paris (15è arrondissement), dans un environnement multiculturel et stimulant, 3000 personnes collaborent ensemble pour répondre aux ambitions de l'Institut Pasteur.

Le Centre de ressources en information scientifique de l'Institut Pasteur comprend les archives, la bibliothèque et la photothèque.
En son sein, le pôle archives prend en charge et gère les archives des entités afin de conserver les documents engageants et en vue de documenter et mettre en valeur l'histoire de l'Institut Pasteur, de ses chercheurs et de leur recherche. Fondation privée, l'Institut Pasteur assure la conservation de ses archives patrimoniales .Sous la responsabilité de la responsable du pôle il est constitué de 2 archivistes et d'un assistant archiviste.

Missions :

- Assurer la collecte, le classement, la conservation, la communication et la valorisation des archives patrimoniales et définitives de l'institut Pasteur en lien avec sa collègue référente pour les archives historiques
- Participer à la réponse aux demandes et à la communication des archives aux utilisateurs internes et externes (accueil des lecteurs en salle de lecture)
- Description des archives dans le logiciel de gestion THOT
- Produire les instruments de recherche, procéder au tri et le classement des archives intermédiaires et historiques en vue de leur conservation définitive et selon le programme défini par la responsable du pôle
- Assistance pour la gestion des archives courantes (administratives et scientifiques) en particulier lors des périodes de congés de l'équipe.
- Contribuer aux activités de valorisation patrimoniales et culturelles du service et du campus en particulier les actions du musée

Activités associées :

– Former et accompagner les services dans le processus d'archivage
– Sensibilisation et information des personnels scientifiques et administratifs à la gestion des archives

Ce poste demande un port de charges.

Profil

Connaissance des règles de gestion des archives
Connaissance des techniques de stockage adaptées (GED, numérisation…)
Connaissances des règles de conservation
Connaissances générales de la déontologie du métier

Une connaissance du fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche en France serait un plus.

Plus spécifiquement :
Savoir
- Normes et règles de classement et de l'analyse archivistique
- Droit et règles de communication des archives
- Utilisation des outils de recherche en archivistique
- Utilisation des systèmes d'information documentaire, alimentation et gestion les bases de données archivistiques
- Déontologie du métier notamment en matière de communication d'archives et de propriété intellectuelle

Savoir-faire
- Capacités rédactionnelles
- Appliquer un plan de classement
- Identification, analyse, respect des fonds

Savoir-être
- Avoir l'esprit d'analyse et de synthèse
- Avoir de la rigueur
- Avoir le sens de l'organisation
- Avoir le sens du service
- Savoir respecter la confidentialité
- Savoir travailler en équipe
- Qualité d'expres­sion (écrite et orale), d'écoute et de péda­go­gie


Vos conditions et environnement de travail :

- Politique de congés et RTT très favorable (Forfait 204jours)
- Forfait mobilité douce ou remboursement de 75% des titres de transport
- Cantine d'entreprise, restaurants, cafétérias
- Mutuelle familiale (gratuité conjoints/enfants) et service de santé pour les collaborateurs sur le campus
- Salles de sports, 30 activités culturelles/artistiques/sportives sur le campus
- Engagements RSE forts, et initiatives des collaborateurs encouragées
- Environnement multiculturel (plus de 75 nationalités sur le campus)

#PasteurRecrute2

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Temps de travail

Temps plein

Travail le we

Non

Astreintes

Non

Déplacements

International

Critères candidat

Niveau d'années d'expérience souhaitée

3 à 5 ans

Niveau d'étude souhaité

Bac + 5

Certification ou habilitation requise

Aucune

Compétences linguistiques

Anglais (B2 - Opérationnel)

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Paris

Lieu

Demandeur

Poste à pourvoir le

03/06/2024