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Moteur de recherche d'offres d'emploi INSTITUT PASTEUR

Assistant administratif et commercial H/F


Détail de l'offre

Référence

2023-11117  

Date de début de diffusion

08/12/2023

Date de parution

08/02/2024

Description du poste

Métier

Pilotage - Technicien Supérieur administratif (Pilotage)

Intitulé du poste

Assistant administratif et commercial H/F

Missions/Activités

La CIP est riche d'une belle biodiversité avec une collection importante de souches bactériennes, une collection de champignons en cours de revivification et une collection virale. Ses missions sont d'assurer la maintenance, l'enrichissement ainsi que la distribution de sa collection de micro-organismes et de données associées pour le contrôle qualité, l'enseignement et la recherche. La CIP développe également une activité de recherche qui porte sur la taxonomie avec la description de nouvelles espèces, la conservation et la détection de produits naturels. La CIP souhaite également développer des projets de culturomique.

Les activités proposées sont les suivantes :
- avoir des tâches classiques de secrétariat : compte rendu de réunions, achats, accueil stagiaires, ordre de missions, réservation voyage, saisie de données dans notre base, mise à jour du site web ...
- Contribuer aux tests de fonctionnalité et au suivi de la reprise des données lors de la mise en production de notre nouvelle base de données
-Traiter les commandes de souches, les devis et les demandes clients en coordination avec l'assistant du CRBIP. Suppléance de l'assistant du CRBIP pendant ses absences
- Suivre le réglementaire du Protocole de Nagoya et suivre le dossier de la Collection.

Profil

De formation bac +2/3 en assistanat administratif et/ou commercial, vous avez a minima une expérience professionnelle de 3 ans dans un poste similaire.
Savoir-faire :
Maîtrise des outils bureautiques (MS Pack Office)
Niveau d'anglais opérationnel
Aptitudes personnelles :
Rigueur, fiabilité et organisation (gestion des mails etc…)
Bon sens du relationnel et esprit d'équipe
Autonomie et prise d'initiative
Réactivité et adaptabilité
Sens de la confidentialité

#PasteurRecrute2

Type de contrat

Contrat à durée déterminée

Durée du contrat

9 mois

Temps de travail

Temps plein

Critères candidat

Niveau d'années d'expérience souhaitée

3 à 5 ans

Niveau d'étude souhaité

Bac + 2

Diplôme souhaité

Brevet de technicien supérieur (BTS)

Certification ou habilitation requise

Aucune

Compétences linguistiques

Anglais (B2 - Opérationnel)

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Paris

Demandeur

Poste à pourvoir le

08/01/2024