Référence

2025-14373  

Date de début de diffusion

07/01/2025

Date de parution

07/01/2025

Description du poste

Métier

Pilotage - Technicien Supérieur administratif (Pilotage)

Intitulé du poste

Assistant administratif (unités scientifiques) H/F

Missions/Activités

Nous recrutons un assistant administratif (F/H), dans le cadre d'une mobilité interne, pour supporter l'action d'une unité scientifique CNRS et du Centre nationale de référence « Botulisme ». Poste en CDI.

MISSIONS:

50% Assistance de l'équipe et gestion administrative du CNR Bactéries anaérobies et Botulisme (Mission de Santé Publique non opérable en télétravail).
• Saisie des données administratives associées aux prélèvements reçus au CNR pour analyse (logiciel LAGON).
• Envoi des compte rendus en temps réel via la plateforme MyBluefiles.
• Rédaction et mise à jour des documents qualité. Classement. Archivage.
• Enregistrement/Suivi des contacts du CNR.
• Élaboration d'enquêtes de satisfaction et analyse des résultats.
• Réservation de salles de réunion, rédaction des compte-rendus de réunion.
• Accueil téléphonique. Préparation et suivi des dossiers pour les recrutements, accueil et accompagnement des nouveaux arrivants.
• Lien avec les différents services de l'Institut Pasteur. Élaboration et suivi des commandes, contact avec les fournisseurs (devis, suivi des délais de livraison, suivi des réclamations et avoirs).
Organisation et gestion des missions des personnels de l'unité en France et à l'étranger (voyage ; hébergement ; soldes de missions).
• Établissement des factures des analyses payantes et suivi des litiges en lien avec la gestion.

50% Assistance de l'unité CNRS « Biologie cellulaire de l'infection microbienne ».
- Mise à jour de la base de données du personnel de l'Unité Mixte de Recherche (UMR) qui comprend les salariés, les organismes extérieurs accueillis sur le campus de l'IP, CNRS ...) sur logiciel RESEDA

- Demande du budget annuel pour l'UMR sur l'outil DIALOG.

- Demande de recrutement pour l'UMR sur l'outil WEBCONTRAT/CANOPE :
• Création de l'annonce sur le site Portail Emploi
• Gestion des candidatures (envoi aux responsables du recrutement, organisation des entretiens,…)
• Demande de recrutement sur l'outil CANOPE (informations financières et RH à compléter, télécharger les justificatifs demandés (CV, Lettre de motivation, Passeport,…)
• Suivi du recrutement jusqu'à la prise de poste (signature du contrat au Procès-Verbal d'Installation)
- Répondre aux questions des agents CNRS sur tous types de sujet (congés, formations, missions,…)

Profil

Bureautique :
Maitrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook) sur PC
Le CNR travaille sous management qualité selon la norme ISO15189, sous réglementation MOT dans une zone à régime restrictif (ZRR)
* Aptitudes à interagir avec les responsables et les collègues et à travailler en équipe
* rigueur et fiabilité dans l'exécution du travail
* disponibilité et fiabilité dans la présence au travail
* sens de l'organisation et autonomie
* sens des priorités et discernement des limites de compétences
* discrétion et sens de la confidentialité

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Temps de travail

Temps plein

Critères candidat

Niveau d'années d'expérience souhaitée

3 à 5 ans

Niveau d'étude souhaité

Bac + 2

Certification ou habilitation requise

Aucune

Compétences linguistiques

Anglais (B1 - Intermédiaire)

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Paris

Demandeur

Poste à pourvoir le

01/02/2025