Référence

2025-15839  

Date de début de diffusion

26/09/2025

Date de parution

01/10/2025

Description du poste

Métier

Pilotage - Technicien Supérieur administratif (Pilotage)

Intitulé du poste

Assistant administratif (unités scientifiques) - H/F

Missions/Activités

🔬 L'Institut Pasteur, Institut de recherche Interdisciplinaire et International, contribue depuis plus de 130 ans à l'histoire de la science, de la médecine et de la santé publique avec une immense renommée. Fidèle à l'esprit humaniste de son fondateur, l'Institut Pasteur défend le caractère avant-gardiste nécessaire à la conduite de recherches biomédicales de pointe.

Sur notre campus de 5 hectares en plein Paris (15è arrondissement), dans un environnement multiculturel et stimulant, 3000 personnes collaborent pour répondre aux ambitions de l'Institut Pasteur.

🎯 Missions/activités :

Au sein de trois unités dans le département de Biologie du développement et cellules, vos missions seront les suivantes :

- Organisation et gestion des missions et déplacements
- Organisation des réunions et réservation des salles
- Préparation et suivi des demandes d'accueil
- Prise en charge de l'accueil des visiteurs et des nouveaux entrants
- Suivi des personnels des équipes
- Suivi des commandes et du budget
- Suivi des demandes aux services technique
- Mise à jour des sites Web des équipes
- Traduction de documents Français-Anglais
- Office Management

Contrat en CDD (4.5 mois)

Profil

✅ Profil :

De formation bac+2 ou 3 en assistanat, vous avez a minima 3 ans d'expérience professionnelle sur un poste similaire.
- Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, Outlook, Powerpoint, bases de données...)
- Autonomie, rigueur, réactivité, adaptabilité, anticipation des demandes, polyvalence
- Anglais parfaitement bilingue.

📑Vos conditions et environnement de travail :
- Forfait mobilité douce ou remboursement de 75% des titres de transport
- Restaurant d'entreprise, cafétérias
- Mutuelle et service de santé pour les collaborateurs sur le campus
- Salles de sports, plus de 30 activités culturelles/artistiques/sportives sur le campus
- Engagements RSE forts, et initiatives des collaborateurs encouragées
- Environnement multiculturel (plus de 75 nationalités sur le campus)

#PasteurRecrute2

Type de contrat

Contrat à durée déterminée

Durée du contrat

4 mois

Temps de travail

Temps plein

Critères candidat

Niveau d'années d'expérience souhaitée

3 à 5 ans

Niveau d'étude souhaité

Bac + 2

Filière souhaitée

Assistanat

Certification ou habilitation requise

Aucune

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Paris

Lieu

Demandeur

Poste à pourvoir le

03/11/2025