Référence

2024-13157  

Date de début de diffusion

30/05/2024

Date de parution

30/06/2024

Description du poste

Métier

Pilotage - Cadre administratif (Pilotage)

Intitulé du poste

Assistant(e) de la Directrice Générale H/F

Missions/Activités

L'Institut Pasteur, Institut de recherche Interdisciplinaire et International, contribue depuis plus de 130 ans à l'histoire de la science, de la médecine et de la santé publique avec une immense renommée. Fidèle à l'esprit humaniste de son fondateur, l'Institut Pasteur défend le caractère avant-gardiste nécessaire à la conduite de recherches biomédicales de pointe.

Sur notre campus de 5 hectares en plein Paris (15è arrondissement), dans un environnement multiculturel et stimulant, 3000 personnes collaborent ensemble pour répondre aux ambitions de l'Institut Pasteur.

Afin d'épauler l'équipe de direction (Directrice Générale, Yasmine BELKAID) et le Chief Of Staff, nous recrutons un(e) Assistant(e) de direction.
CDI, basé sur notre campus Paris 15è.

Missions, Responsabilités et Attributions :
1. Gestion et suivi de l'agenda, de la messagerie, du courrier et des appels
2. Préparation et suivi des déplacements internationaux de la DG : planification des déplacements, gestion logistique des réservations (transports, hôtels, visas, …)
3. Appui à l'organisation de réunions et évènements (séminaires, symposiums…)
4. Organisation, préparation et suivi des dossiers nécessaires à la mission de la Directrice Générale et de son Chief of Staff
5. Relecture et mise en forme des documents.
6. Suivi des demandes de signature électroniques et des validations.
7. Commandes diverses et suivi du budget.

Profil

Compétences et qualités requises (techniques, savoir-faire, savoir-être) :
• Excellente capacité à travailler dans un environnement rapide et exigeant
• Excellent sens de l'organisation et de la gestion des priorités
• Très bonne gestion du stress
• Grande autonomie et forte capacité d'adaptation
• Disponibilité, souplesse et réactivité
• Grande rigueur
• Excellente maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook, Powerpoint, …)
• Compétences en gestion de projets
• Très bonne aptitude à la communication et au travail en équipe
• Très bonnes relations interpersonnelles
• Grand sens de la confidentialité

Langues étrangères :
• Parfaite maîtrise de l'anglais à l'écrit et à l'oral pour évoluer avec aisance au sein d'un environnement international

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Temps de travail

Temps plein

Critères candidat

Niveau d'années d'expérience souhaitée

Plus de 10 ans

Niveau d'étude souhaité

Bac + 3

Certification ou habilitation requise

Aucune

Localisation du poste

Localisation du poste

France

Lieu

Demandeur

Poste à pourvoir le

01/07/2024