Référence

2024-11288  

Date de début de diffusion

13/02/2024

Date de parution

18/04/2024

Description du poste

Métier

Pilotage - Technicien Supérieur administratif (Pilotage)

Intitulé du poste

Assistante administrative d'unités scientifiques - H/F

Missions/Activités

L'Institut Pasteur conduit des recherches biomédicales de pointe et avant-gardistes depuis plus de 130 ans.
Sur notre campus de 5 hectares en plein Paris (15è arrondissement), dans un environnement multiculturel et stimulant, 3000 personnes collaborent ensemble pour répondre aux ambitions de l'Institut Pasteur.

La personne recrutée travaillera pour 3 unités de recherche rattachées au Département de Biologie du Développement et Cellules Souches.
Ces Unités font de la recherche fondamentale en biologie, et ont pour sujet central l'étude des mécanismes de développement embryonnaire et la biologie des cellules souches à l'aide de modèles animaux non-mammifères (mouche du vinaigre, poisson zébré).

Missions :
- Organisation et gestion des missions et déplacements
- Gestion des notes de frais
- Organisation des réunions et réservation des salles
- Préparation et suivi des demandes d'accueil
- Prise en charge de l'accueil des visiteurs et des nouveaux entrants, aide à l'organisation (réservations hôtel, restaurants, transports)
- Suivi du personnel des équipes
- Commandes et suivi des commandes et des budgets
- Suivi des demandes aux services techniques
- Envoi de produits biologiques (en lien avec le service expéditions)
- Mise à jour des sites web des équipes

Profil

Bac+2/3 en assistanat, vous avez une expérience réussie sur une fonction similaire.

Savoir-Faire: maîtrise de l'outil informatique Word, Excel, bases de données.
Savoir-être: autonomie, rigueur, réactivité, adaptabilité et esprit d'initiative

Vos conditions et environnement de travail :
• Politique de congés très favorable
• Forfait mobilité douce ou remboursement de 75% des titres de transport
• Cantine d'entreprise, restaurants, cafétérias
• Mutuelle familiale (gratuité conjoints/enfants) et service de santé pour les collaborateurs sur le campus
• Salles de sports, 30 activités culturelles/artistiques/sportives sur le campus
• Engagements RSE forts, et initiatives des collaborateurs encouragées
• Environnement multiculturel (plus de 75 nationalités sur le campus)

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Temps de travail

Temps plein

Critères candidat

Niveau d'années d'expérience souhaitée

3 à 5 ans

Niveau d'étude souhaité

Bac + 2

Certification ou habilitation requise

Aucune

Compétences linguistiques

Anglais (C1 - Maîtrise)

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Paris

Lieu

Demandeur

Poste à pourvoir le

03/06/2024