Référence

2024-14250  

Date de début de diffusion

11/12/2024

Date de parution

11/12/2024

Description du poste

Métier

Pilotage - Technicien Supérieur administratif (Pilotage)

Intitulé du poste

Assistante administrative H/F

Missions/Activités

Nous recrutons un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour épauler deux équipes de scientifiques dans leur quotidien et les accompagner sur leurs besoins administratifs.
CDD de 18 mois.

Les deux unités de recherche concernées sont dédiées à la surveillance et à la compréhension des maladies infectieuses dites émergentes (ex : Ebola, Zika, COVID-19, variole de singe), sous l'angle de l'épidémiologie et de l'anthropologie.

Missions / Activités :
- assister les équipes dans la préparation de leurs missions sur le terrain en Afrique et en Asie principalement ;
- accueillir les nouveaux collaborateurs, dont étrangers (montage des dossiers RH, accueil, aide administrative)
- organiser les réunions de coordination des projets de l'équipe en France et à l'étranger.
- suivre les évènements les plus importants des responsables et unités (évaluations, promotions, deadlines)
- interagir avec les services supports Pasteur (RH, gestion financière …) et contact avec les fournisseurs.

Les deux unités sont également très impliquées dans les activités de formation, et une part importante du travail consistera à aider à la planification d'ateliers de formation en France ou à l'étranger, à l'organisation des déplacements des enseignants, et à l'accueil des étudiants boursiers étrangers, en majorité originaires d'Afrique.

Profil

De formation "assistanat de direction," vous avez une expérience confirmée et réussie sur des fonctions similaires.

Polyvalence, enthousiasme, réactivité, adaptabilité, et rigueur.
Une bonne maîtrise de l'anglais est demandée.

Type de contrat

Contrat à durée déterminée

Durée du contrat

18 mois

Temps de travail

Temps plein

Travail le we

Non

Astreintes

Non

Déplacements

Pas de déplacements

Critères candidat

Niveau d'années d'expérience souhaitée

0 à 2 ans

Niveau d'étude souhaité

Bac + 2

Certification ou habilitation requise

Aucune

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Paris

Demandeur

Poste à pourvoir le

05/01/2025