Référence

2024-13049  

Date de début de diffusion

22/05/2024

Date de parution

23/07/2024

Description du poste

Métier

Pilotage - Cadre administratif confirmé (Pilotage)

Intitulé du poste

Manager de département - H/F

Missions/Activités

L'Institut Pasteur conduit des recherches biomédicales de pointe et avant-gardistes depuis plus de 130 ans.
Sur notre campus de 5 hectares en plein Paris (15è arrondissement), dans un environnement multiculturel et stimulant, 3000 personnes collaborent ensemble pour répondre aux ambitions de l'Institut Pasteur.

Les managers de Départements sont des ingénieurs, chercheuses ou chercheurs intéressés par ou bien ayant une expérience préalable des activités d'organisation de la science.
Ils gèrent plusieurs départements et sont placés sous la responsabilité des directeurs de départements (DD).

Missions principales :

1. Soutien des activités scientifiques
- Assurer la coordination des programmes d'échanges scientifiques (journées du Département, journées thématiques, activités d'échange entre jeunes chercheurs, programme des séminaires.)
- Participer à la rédaction et la mise en forme des rapports HCERES et autres évaluations du Département en relation avec l'Institut Pasteur ou les autres tutelles
- Contribuer à l'organisation de programmes de mentoring, d'actions de vulgarisation de la recherche, d'advisory boards...
- Accompagner les DDs pour la mise en place des activités scientifiques des départements liées au plan stratégique de l'institut, accompagner les DDs pour la veille scientifique.
- Renforcer la visibilité des départements en mettant en valeur les réalisations scientifiques (créer du contenu, à travers les sites internet dédiés aux départements, les réseaux sociaux, …)
- Dynamiser l'animation scientifique du département en impliquant les différentes catégories de personnels (étudiants, post-doctorants, techniciens, ingénieurs et chercheurs permanents)
- Proposer et mettre en place des actions scientifiques entre les départements et avec le reste du campus.
- Interagir avec la Direction de la communication et le Service presse pour la diffusion des résultats scientifiques
- Faire le lien avec la DARRI pour faciliter l'innovation

2. Relations avec les services support

- Identifier avec les services supports les axes d'amélioration de service aux scientifiques et/ou les décisions pouvant être déconcentrées (ex procédures de CDA, MTA, …) et assurer la mise en place des procédures en question
- Servir de relais au Grant Office pour faciliter l'identification et le dépôt de projets
- Appuyer le Directeur de Département dans la préparation du budget des Départements pour recenser les besoins en équipements des différentes unités, chercher des pistes de mutualisation d'équipements et proposer une priorisation aux Directeurs de Départements
- Favoriser le partage des pratiques et la mutualisation entre les Départements
- Stimuler les interactions avec le réseau international (identifier les interlocuteurs…)
- Contribuer à la bonne circulation de l'information au sein du département et dans les interactions avec les services supports et la Direction.

Profil

Savoirs (connaissances théoriques et pratiques)

• Bonne culture scientifique
• Expérience de la recherche (thèse de doctorat recommandée)
• Expérience de coordination de la recherche
• Connaissance du monde de la recherche et l'enseignement supérieur en France et de ses acteurs
• Connaissance des étapes de la vie d'un projet de recherche : démarrage, reporting financier et scientifique, etc.
• Maitrise des techniques de communication orale et écrite (Français et Anglais)
• Connaissance des systèmes de financements institutionnels, notamment nationaux et européens, de la recherche.

Savoir-être :
• Esprit d'équipe
• Autonomie et force de proposition
• Sens des responsabilités
• Bon relationnel
• Organisation et rigueur
• Expertise en présentation (Powerpoint) et data bases simples (Excel)
• Volonté d'apprendre en web design et management de site web

Vos conditions et environnement de travail :

- Politique de congés et RTT très favorable (Forfait 204 jours)
- Forfait mobilité douce ou remboursement de 75% des titres de transport
- Cantine d'entreprise, restaurants, cafétérias
- Mutuelle familiale (gratuité conjoints/enfants) et service de santé pour les collaborateurs sur le campus
- Salles de sports, 30 activités culturelles/artistiques/sportives sur le campus
- Engagements RSE forts, et initiatives des collaborateurs encouragées
- Environnement multiculturel (plus de 75 nationalités sur le campus)

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Temps de travail

Temps plein

Critères candidat

Niveau d'années d'expérience souhaitée

6 à 10 ans

Niveau d'étude souhaité

Bac + 8

Certification ou habilitation requise

Aucune

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Paris

Lieu

Demandeur

Poste à pourvoir le

01/07/2024