| Le service dons et mécénat au sein de la direction de la Philanthropie a en charge de développer les fonds privés en provenance des individus et entreprises.
Le poste comprend 2 missions :
1.Responsabilité du Pôle « Relations Donateurs » : 3 personnes non cadres
Coordination du pôle en relation avec le restant de l'équipe (collecte grand public, pôle grands donateurs…)
Réponses par courrier et courriels aux donateurs pour les questions les plus « pointues » ou bien quand le problème n'a pas pu être résolu par les membres du Pôle Relations donateurs.
Organisation d'une conférence grand public par an
2. Gestion administrative :
- Tenue du budget de fonctionnement. En fonction de l'avancement dans l'année, préconisations selon le plan d'action de l'agence marketing en vue de l'« atterrissage » de fin d'année.
- Contrôle des devis, enregistrement des paniers d'achat avec répartition des coûts par projets, validation des factures
Relations internes avec les services supports (gestion, comptabilité fournisseurs),
- Suivi des contrats avec nos « gros » fournisseurs : La Poste, Hopening, l'agence de Marketing, Qualicontact, l'agence de marketing téléphonique,
- Relations externes avec nos fournisseurs : Hopening, Ediis, hébergeur de la base de données donateurs… et tous les « gros fournisseurs » (Qualicontact, La Poste).
- Participation aux réunions avec l'agence Hopening pour aspects budgétaires et pour coordonner avec les relations donateurs
Correspondant(e) informatique : gestion des postes informatiques en location et achat du Service Dons et Mécénat. |
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