Référence

2025-15137  

Date de début de diffusion

15/05/2025

Date de parution

27/05/2025

Description du poste

Métier

Pilotage - Technicien Supérieur administratif (Pilotage)

Intitulé du poste

Assistant d'unités de recherche - F/H

Missions/Activités

🔬L'Institut Pasteur conduit des recherches biomédicales de pointe et avant-gardistes depuis plus de 130 ans.
Sur notre campus de 5 hectares en plein Paris (15è arrondissement), dans un environnement multiculturel et stimulant, 3000 personnes collaborent pour répondre aux ambitions de l'Institut Pasteur.

Dans le cadre d'un congés maternité , nous recrutons un(e) assistant(e) pour un CDD jusqu'au 28/01/26.

🎯 Missions :

En soutien à 3 unités scientifiques, vos missions principales seront les suivantes:

- Gestion administrative, organisationnelle et logistique de plusieurs entités.
- Assurer la demande de recrutement et l'intégration de nouveaux collaborateurs.
- Organiser la logistique d'événements ponctuels (accueil des visiteurs, réservation de prestation traiteur...).
- Effectuer des commandes pour les équipes.
- Assurer l'expédition de documents ou produits biologiques (MOT ou non).
- Organiser les missions et déplacements professionnels (réservations de transport et/ou d'hébergement).
- Mettre à jour le site web des entités et les publications.
- Assurer la diffusion de l'information au sein des équipes.
- Suivre les différents budgets.

Profil

📋 Profil recherché

- Savoir prendre en compte les demandes, les analyser et y répondre de manière appropriée.
- Savoir travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes.
- Savoir gérer plusieurs tâches simultanément et prioriser les activités.
- Savoir anticiper, alerter et résoudre des problèmes relevant de son périmètre de responsabilité.
- Savoir d'adapter aux situations urgentes et aux outils internes.
- Sens de l'organisation et des priorités, rigueur, autonomie, confidentialité, capacité d'adaptation, polyvalence, travail en équipe.
- Maitrise de l'anglais professionnel

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✅ Vos conditions et environnement de travail :

- Forfait mobilité douce ou remboursement de 75% des titres de transport
- Cantine d'entreprise, restaurant, cafétérias
- Mutuelle familiale (gratuité conjoints/enfants) et service de santé pour les collaborateurs sur le campus
- Salles de sports, 30 activités culturelles/artistiques/sportives sur le campus
- Engagements RSE forts, et initiatives des collaborateurs encouragées
- Environnement multiculturel (plus de 75 nationalités sur le campus)

#PasteurRecrute1

Type de contrat

Contrat à durée déterminée

Durée du contrat

6 mois (fin au 28/01/26)

Temps de travail

Temps plein

Critères candidat

Niveau d'années d'expérience souhaitée

3 à 5 ans

Niveau d'étude souhaité

Bac + 3

Certification ou habilitation requise

Autre

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Paris

Lieu

Demandeur

Poste à pourvoir le

01/07/2025