Pause
Lecture
Moteur de recherche d'offres d'emploi INSTITUT PASTEUR

Gestionnaire Mastère Spécialisé H/F


Détail de l'offre

Référence

2024-11479  

Date de début de diffusion

02/02/2024

Date de parution

06/02/2024

Description du poste

Métier

Pilotage - Technicien Supérieur administratif (Pilotage)

Intitulé du poste

Gestionnaire Mastère Spécialisé H/F

Missions/Activités

Le/la Gestionnaire du Mastère Spécialisé en Santé Publique Pasteur-Cnam sera chargé.e de la gestion du Mastère Spécialisé de Santé Publique de l'Ecole Pasteur-Cnam (MS09) et du Certificat de Spécialisation Global Health (CS04). Il/elle sera membre du pôle Scolarité de la Direction de l'Enseignement sous l'encadrement direct du Prof Arnaud Fontanet (Département Global Health).

Missions :
- Information et orientation des candidats
- Recrutement des étudiants
- Suivi des étudiants, gestion des supports de cours, réponse aux questions administratives et pédagogiques
- Organisation des soutenances des mémoires
- Notes et diplomation (e.g., édition des relevés de notes et des PV de diplomation)
- Vie du mastère spécialisé (e.g., synthèse des évaluations des enseignements, organisation d'évènements entre étudiants et équipes pédagogiques, etc.)
- Gestion des enseignements (e.g., élaboration des plannings, invitation des intervenants, etc.)
- Organisation et participation aux réunions structurant la formation (e.g., comités pédagogiques, conseil de perfectionnement, etc.)
- Liens avec le Cnam : transmission des données administratives (coordonnées des étudiants, heures, offre de formation), réservation des salles, organisation des examens, etc.
- Liens avec l'Institut Pasteur : gestion des cours et choix d'enseignements
- Lien avec l'EHESP : cours IDEA, transport et hébergement
- Lien avec la Conférence des grandes écoles (CGE) : rapports et préparation dossier d'accréditation
- Lien avec l'Association des anciens auditeurs
- Communication : gestion et actualisation du site web, plaquettes, page LinkedIn et réseaux sociaux
- DCI Monaco : préparation des rapports pour bourses d'étude

Profil

Votre profil:

Savoir-faire :
- Organisation du temps sur des fonctions multitâches
- Gestion rigoureuse des dossiers, traçage et archivage
- Capacité de travail en équipe et en interaction avec des multiples interlocuteurs
- Maitrise parfaite des outils bureautiques (Word, Excel, Messagerie, PowerPoint, Outlook, ADOBE)
- Maitrise de bases de données
- Savoir produire des indicateurs (ministère, HCERES…..)
- Connaissance de l'environnement scientifique de l'institut Pasteur

Une aisance avec la langue anglaise serait un plus.

Type de contrat

Contrat à durée déterminée

Durée du contrat

18 mois

Temps de travail

Temps plein

Travail le we

Non

Astreintes

Non

Déplacements

Pas de déplacements

Critères candidat

Niveau d'années d'expérience souhaitée

0 à 2 ans

Niveau d'étude souhaité

Bac + 3

Diplôme souhaité

Bac+3

Certification ou habilitation requise

Aucune

Compétences linguistiques

  • Français (C2 - Bilingue)
  • Anglais (C1 - Maîtrise)

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Paris

Lieu

/

Demandeur

Poste à pourvoir le

02/05/2024