Référence

2024-11479  

Date de début de diffusion

10/04/2024

Date de parution

17/04/2024

Description du poste

Métier

Pilotage - Technicien Supérieur administratif (Pilotage)

Intitulé du poste

Chargé de gestion administrative H/F

Missions/Activités

Le/la Gestionnaire sera membre du pôle Scolarité de la Direction de l'Enseignement de l'Institut Pasteur.

A ce titre, vous interviendrez sur les missions suivantes :
- Information et orientation des candidats
- Communication : gestion et actualisation du site web, plaquettes, page LinkedIn et réseaux sociaux
- Recrutement des étudiants
- Suivi des étudiants, gestion des supports de cours, réponse aux questions administratives et pédagogiques
- Organisation des soutenances des mémoires
- Notes et diplomation
- Vie du mastère spécialisé (organisation d'évènements entre étudiants et équipes pédagogiques, etc.)
- Gestion des enseignements (élaboration des plannings, invitation des intervenants, etc.)
- Organisation et participation aux réunions structurant la formation (comités pédagogiques, conseil de perfectionnement, etc.)
- Différentes interactions entre l'Institut Pasteur, le CNAM, l'EHESP (école des hautes études en santé publique) et les conférences des grandes écoles
- Préparation des rapports pour les bourses d'études

Profil

Votre profil:

Savoir-faire :
- Organisation du temps sur des fonctions multitâches
- Gestion rigoureuse des dossiers, traçage et archivage
- Capacité de travail en équipe et en interaction avec des multiples interlocuteurs
- Maitrise parfaite des outils bureautiques (Word, Excel, Messagerie, PowerPoint, Outlook, ADOBE)
- Savoir produire des indicateurs

Une appétence pour la science serait appréciée.
Une aisance avec la langue anglaise serait un plus.

- Vous disposez d'un diplôme niveau licence.

# PasteurRecrute1

Type de contrat

Contrat à durée déterminée

Durée du contrat

18 mois

Temps de travail

Temps plein

Travail le we

Non

Astreintes

Non

Déplacements

Pas de déplacements

Critères candidat

Niveau d'années d'expérience souhaitée

0 à 2 ans

Niveau d'étude souhaité

Bac + 3

Diplôme souhaité

Bac+3

Certification ou habilitation requise

Aucune

Compétences linguistiques

• Français (C2 - Bilingue)
• Anglais (C1 - Maîtrise)

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Paris

Lieu

Demandeur

Poste à pourvoir le

02/05/2024