Référence
2024-13914
Date de début de diffusion
17/10/2024
Date de parution
17/10/2024
Description du poste
Métier
Pilotage - Technicien Supérieur administratif (Pilotage)
Intitulé du poste
Assistant administratif (unité scientifique) H/F
Missions/Activités
Le poste est à pourvoir au sein du Centre National de Référence (CNR) Virus des infections respiratoires. Ce centre est chargé de la surveillance virologique et épidémiologique de la grippe et d'autres virus respiratoires.
Dans le cadre d'un congés maternité, nous recherchons un(e) Assistant(e) pour aider l'équipe sur les taches administratives. CDD de 13 mois.
MISSIONS
- Enregistrement (saisie de données sur File Maker Pro) ; classement, archivage des fiches prélèvements ; gestion des non-conformités
- Gestion des appels et courriers ; relations avec des interlocuteurs variés : services hospitaliers, laboratoires, médecins généralistes et pédiatres du réseau Sentinelles ; coordination réseau Sentinelles ; collaborateurs divers ; autorités sanitaires nationales (SpF, DGS, Min Santé) et internationales (ECDC, OMS)
- Presse en lien avec le service de presse de l'IP
- Organiser et gérer les missions et les déplacements
- Participer à l'organisation de réunions, séminaires
- Prendre en charge l'accueil des visiteurs et des nouveaux entrants
- Préparer et suivre le budget de la structure et/ou des projets
- Élaboration des DAR de mon équipe
- Traiter des informations et des dossiers d'ordre administratif, et en vérifier la conformité
Profil
Bureautique :
- maîtrise de Microsoft Word, Excel indispensable
- maîtrise de internet / courrier électronique indispensable
- notions de FileMaker pro, Powerpoint, Endnote appréciées
- Assurance Qualité : sensibilisation
Compétences personnelles :
- aptitudes à interagir avec les responsables et les collègues et à travailler en équipe
- rigueur et fiabilité dans l'exécution du travail
- disponibilité et fiabilité dans la présence au travail
- sens de l'organisation et autonomie
- sens des priorités et discernement des limites de compétences
- discrétion et sens de la confidentialité
Type de contrat
Contrat à durée déterminée
Durée du contrat
13 MOIS
Temps de travail
Temps plein
Critères candidat
Niveau d'années d'expérience souhaitée
3 à 5 ans
Niveau d'étude souhaité
Bac + 2
Certification ou habilitation requise
Aucune
Compétences linguistiques
Anglais (B1 - Intermédiaire)
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Paris
Demandeur
Poste à pourvoir le
27/11/2024