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Moteur de recherche d'offres d'emploi INSTITUT PASTEUR

Assistante unité H/F


Détail de l'offre

Informations générales

Référence

2021-6833  

Date de début de diffusion

22/10/2021

Date de parution

22/11/2021

Description du poste

Métier

Pilotage - Technicien Supérieur administratif (Pilotage)

Intitulé du poste

Assistante unité H/F

Missions/Activités

Dans le cadre d'un départ à la retraite, nous recherchons une nouvelle Assistante de service afin de prendre en charge la partie administrative de 3 unités de recherche

Missions:
- Organiser et gérer les missions et déplacements
- Préparation et suivi des demandes d'accueil
- Suivi des personnels des 3 unités
- Préparation et suivi des budgets
- Participer à l'organisation de réunions, séminaires et réservation des salles
- Prendre en charge l'accueil des visiteurs et des nouveaux arrivants
- Etre le relai d'informations au sein des services
- Relire et mettre en forme des documents, rédiger, prendre des notes
- Enregistrer les articles dans HAL (logiciel)
- Savoir travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
- Alimenter les bases de données
- Classement, archivage

Profil

Première expérience validée d'assistante de direction, secrétaire ou assistante de service
Maitrise du pack office
Sens de l'organisation, rigueur, autonomie, savoir anticiper.
Bon relationnel.
Anglais lu, parlé, écrit.

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Temps de travail

Temps plein

Travail le we

Non

Astreintes

Non

Déplacements

Pas de déplacements

Critères candidat

Niveau d'années d'expérience souhaitée

6 à 10 ans

Niveau d'étude souhaité

Bac + 2

Diplôme souhaité

Bac+2

Certification ou habilitation requise

Aucune

Compétences linguistiques

Anglais (B2 - Opérationnel)

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Paris

Lieu

/

Demandeur

Poste à pourvoir le

21/02/2022