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Moteur de recherche d'offres d'emploi INSTITUT PASTEUR

Agent administratif H/F


Détail de l'offre

Informations générales

Référence

2021-5899  

Date de début de diffusion

06/04/2021

Date de parution

08/05/2021

Description du poste

Métier

Pilotage - Aide administratif (Pilotage)

Intitulé du poste

Agent administratif H/F

Missions/Activités

Activités principales:

Accueil/Caisse- Vaccination Covid :
- Accueillir le patient et valider son rendez-vous
- Enregistrer ou mettre à jour (si dossier existant) dans la base informatique le dossier administratif
- Expliquer l'organisation de la file d'attente et le passage en salle de vaccination
- Délivrer aux personnes le questionnaire, la fiche d'information en fonction de l'activité

En salle – Vaccination Covid
- Aide à la préparation des salles de vaccination et les bureaux de consultations (mis à disposition des documents nécessaires…)
- Accueillir la personne
- Enregistrer les données dans l'outil informatique
- Désinfecter les espaces (contexte COVID)
- Aide au rangement des salles en fin de travail

Activités secondaires :

Accueil/Caisse – vaccinations Internationales.
- Enregistrer dans la base informatique le dossier administratif des personnes (si pas de dossier existant)
- Expliquer l'organisation de la file d'attente et le passage en salle de vaccination
- Délivrer aux personnes le questionnaire, la fiche d'information, et renseigner sur le prix des vaccins
- Établir et délivrer un duplicata si nécessaire

Profil

Profil recherché:

- Maitrise de l'outil informatique
- Bonne expression écrite et orale
- Connaissance en géographie
- Connaissance de l'environnement et vocabulaire médical
- Bon relationnel
- Rigueur et dynamisme
- Ponctualité
- Flexibilité et fiabilité
- Respect de la confidentialité
- Sens du travail en équipe
- Bon relationnel avec le public
- Rapidité d'adaptation
- Souplesse dans les horaires de travail (horaires de fin de travail non connus)

Type de contrat

Contrat à durée déterminée

Durée du contrat

4,5 mois

Temps de travail

Temps plein

Travail le we

Oui

Déplacements

Pas de déplacements

Critères candidat

Niveau d'années d'expérience souhaitée

0 à 2 ans

Niveau d'étude souhaité

Bac

Certification ou habilitation requise

Aucune

Compétences linguistiques

Anglais (B1 - Intermédiaire)

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Paris

Lieu

75015

Demandeur

Poste à pourvoir le

12/04/2021