Pause
Lecture
En poursuivant votre navigation, vous acceptez l’utilisation de cookies à des fins d’authentification et d’ajout de favoris. En savoir plus
Moteur de recherche d'offres d'emploi INSTITUT PASTEUR

ALTERNANT - Assistant(e) Manager H/F


Détail de l'offre

Informations générales

Référence

2020-4099  

Date de début de diffusion

11/03/2020

Date de parution

11/04/2020

Description du poste

Métier

Pilotage - Technicien administratif (Pilotage)

Intitulé du poste

ALTERNANT - Assistant(e) Manager H/F

En français : titre du projet de recherche (si CDD scientifique)/sujet de stage/sujet d'apprentissage/objet de l'accueil)

Préparation d'un BTS Assistante de direction en alternance

Missions/Activités

Sous la responsabilité de l'assistante de direction de la DARRI :
- Organisation de réunions avec des scientifiques du Campus et des industriels (anglais et français),
- Accueil téléphonique,
- Préparation et suivi de missions/déplacements en France et à l'étranger (billet d'avion, hôtel, planning rdv, notes de frais, …),
- Mise en place de conférences téléphoniques et visio-conférences,
- Interactions avec les différents services de la DARRI, des différentes Directions et des laboratoires du Campus,
- Recherche d'informations (internet, base de données, dossiers, …),
- Accueil de visiteurs (français et étrangers),
- Aide au suivi de projets avec les Instituts Pasteur du Réseau et particulièrement celui de l'Institut Pasteur Montevideo
- Implication dans l'organisation de délégations étrangères sur le campus (accueil, élaboration du programme de la journée en concertation avec différents services sur le campus, …),
- Gestion/Suivi des abonnements, commandes, …
- Gestion cartes de visite.

Profil

Avec une formation baccalauréat, vous souhaitez vous orienter vers un BTS d'assistanat de direction.
Aptitudes personnelles :
- Grande confidentialité
- Discrétion
- Fiabilité
- Confiance
- Sens de l'organisation et du service

Compétences acquises à l'issue de votre stage/période d'apprentissage

- Anglais (niveau intermédiaire)
- Pack office (word, excel, power-point)
- Logiciel de messagerie électronique Outlook

Durée du contrat

12 mois

Critères candidat

Niveau d'étude souhaité

Bac

Compétences linguistiques

Anglais (B1 - Intermédiaire)

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Paris

Demandeur

Poste à pourvoir le

01/09/2020