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Assistant d'unité (support administratif) H/F


Détail de l'offre

Informations générales

Référence

2018-900  

Date de début de diffusion

07/08/2018

Date de parution

08/10/2018

Description du poste

Métier

Pilotage - Technicien Supérieur administratif (Pilotage)

Intitulé du poste

Assistant d'unité (support administratif) H/F

Missions/Activités

Le laboratoire « Génétique et physiologie de l'audition » travaille principalement sur les troubles sensoriels héréditaires humains, avec un intérêt particulier pour l'audition, qu'elle soit d'origine isolée ou syndromique, associée à d'autres symptômes comme la perte de la vision (syndrome d'Usher).
Le but principal de l'équipe est d'élucider la physiopathologie cellulaire et moléculaire de ces atteintes sensorielles. Leur travail qui vise à combler en permanence le fossé entre la science fondamentale et la médecine transrationnelle a pour objectif de décrypter la pathogénie des troubles de l'audition (et certains défauts visuels) en vue de développer des interventions thérapeutiques innovantes.

Au sein de cette unité, vos missions en support seront :

Gestion de l'agenda complexe du responsable d'entité;
Organisation de déplacements en France et à l'étranger;
Echanges écrits ou téléphoniques en français/anglais avec de multiples interlocuteurs internes ou externes (sociétés savantes, organes de tutelle, donateurs, associations de patients, instances européennes et équipes externalisées;
Gestion des priorités et suivi des échéances;
Gestion de l'accueil des visiteurs pour les entités;
Recrutement de chercheurs contractuels, stagiaires en lien avec la DRH et accueil à leur arrivée;
Gestion des missions (de l'ordre au solde de mission…)
Conseil et assistance des membres de l'entité dans leurs démarches administratives;
Participation dans l'organisation des réunions, séminaires etc…;
Suivi du budget;
Gestion et suivi des commandes;
Validation, en délégation du responsable d'entité, des congés des collaborateurs, des ordres de missions, des commandes IP, INSERM et CNRS, Université et Collège de France;
Suivi administratif des projets de recherche (documents à compléter/transmettre).

Profil

• Idéalement de formation BAC+2/+3 (gestion administrative, assistanat de direction);
• Bonne maîtrise de l'anglais oral et écrit;
• Maîtrise du Pack Office;
• Sens de l'organisation, rigueur;
• Sens de la confidentialité et de l'engagement;
• Capacités relationnelles développées ;
• Aptitudes au travail en équipe;
• Bonnes capacités rédactionnelles.

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Temps de travail

Temps plein

Travail le we

Non

Astreintes

Non

Critères candidat

Niveau d'années d'expérience souhaitée

6 à 10 ans

Niveau d'étude souhaité

Bac + 2

Diplôme souhaité

Bac+2

Certification ou habilitation requise

Aucune

Compétences linguistiques

Anglais (C1 - Maîtrise)

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Paris

Lieu

Paris

Demandeur

Poste à pourvoir le

19/11/2018