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Assistant d'Unités Scientifique H/F


Détail de l'offre

Informations générales

Référence

2017-411  

Date de début de diffusion

27/12/2017

Date de parution

26/01/2018

Description du poste

Métier

Pilotage - Technicien Supérieur administratif (Pilotage)

Intitulé du poste

Assistant d'Unités Scientifique H/F

Missions/Activités

Dans le cadre de votre rôle d'assistant pour 3 unités scientifiques, vous aurez pour missions de :

- Gérer des relations avec les Services Administratifs (DRH, Gestion financière…) et assurer la circulation des informations avec les différents services (internes et externes),
- Gérer les dossiers du personnel, accueillir les stagiaires français et étrangers (constitution du dossier en collaboration avec les services de la DRH),
- Gérer et organiser la logistique des déplacements (ordre de mission, réservations, inscriptions, gestion des provisions de trésorerie, demande de remboursement…),
- Assurer le secrétariat, et le suivi de la correspondance, mettre en forme les documents (français/anglais),
- Gérer et suivre les commandes et budgets dont celui du CNRS,
- Traiter le courrier, effectuer le classement et archivage,
- Gérer l'organisation et le suivi de réunions,
- Respecter les procédures internes et le circuit de signature des documents, gestion du courrier,
- Suivre le paiement des factures en lien avec le budget
- Organiser des visites des scientifiques invités à des réunions de travail,
- Organiser les soutenances de thèse et HDR
- Etre l'interface avec l'administration régionale de l'INSERM pour le suivi des commandes, budget et RH.
- Suivre les contrats avec les services concernés

Profil

Titulaire d'un Bac +2/3 en assistanat, vous justifiez d'une première expérience de 3 à 5 ans sur un poste similaire :

Compétences :

• Compréhension écrite et orale de l'anglais
• Maîtriser les outils bureautiques et l'utilisation des logiciels de gestion du domaine d'activité
• Travail en équipe.
• Capacité d'interagir avec l'ensemble des personnels des unités.
• Savoir travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externe de l'entreprise
• Très bonnes qualités relationnelles.
• Discrétion et respect des règles de confidentialité
• Capacités d'anticipation et de résolution de problèmes
• Rigueur, fiabilité
• Etre très autonome, organisé(e)
• Prise d'initiative
• Gestion des priorités

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Temps de travail

Temps plein

Travail le we

Non

Astreintes

Non

Déplacements

Pas de déplacements

Critères candidat

Niveau d'années d'expérience souhaitée

3 à 5 ans

Niveau d'étude souhaité

Bac + 3

Filière souhaitée

Assistanat

Certification ou habilitation requise

Aucune

Compétences linguistiques

Anglais (C1 - Maîtrise)

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Paris

Demandeur

Poste à pourvoir le

19/06/2017