Informations générales

Référence

2022-8142  

Date de début de diffusion

08/06/2022

Date de parution

20/06/2022

Description du poste

Métier

Pilotage - Technicien Supérieur administratif (Pilotage)

Intitulé du poste

Assistant(e) administratif auprès des scientifiques H/F

Missions/Activités

Assurer une partie de la charge administrative des équipes de recherche de l'IdA :
o Support dans l'organisation et la gestion des missions et déplacements.
o Préparation et suivi des demandes de recrutements et d'accueil de collaborateurs ou stagiaires ; interactions régulières avec les services des institutions tutelles.
o Accueil des visiteurs et nouveaux arrivants.


Contribuer à l'organisation des événements internes et externes des scientifiques
o Gestion et réservation des salles.
o Organisation de réunions, séminaires.
o Gestion des déplacements et hébergement des intervenants externes.


Assurer le suivi administratif et organisationnel du pôle scientifique de l'IdA
o Aide à l'organisation de la vie quotidienne sur le site de l'Institut.
o Relais d'informations au sein des différentes équipes.
o Alimentation des bases de données.


Contribuer activement au pôle des assistants
o Organisation des moments de convivialité.
o Approvisionnement en matériels de bureautique
o Classement, archivage des documents et informations
o Organisation de la location des espaces ERP de l'IdA.

Profil

o Capacité à travailler avec des interlocuteurs multiples
o Capacité à travailler en équipe avec les services existants
o Capacité à organiser efficacement son quotidien et à faire face aux imprévus.
o Capacité à s'exprimer et écrire facilement en anglais
o Rigueur
o Proactivité
o Aisance relationnelle et rédactionnelle
o Sens de de la confidentialité, de la conciliation et du compromis
o Sens du service

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Temps de travail

Temps plein

Critères candidat

Niveau d'années d'expérience souhaitée

6 à 10 ans

Niveau d'étude souhaité

Bac + 2

Certification ou habilitation requise

Aucune

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Paris

Lieu

Demandeur

Poste à pourvoir le

01/07/2022