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Moteur de recherche d'offres d'emploi INSTITUT PASTEUR

Assistant(e) administratif et commercial(e) H/F


Détail de l'offre

Informations générales

Référence

2020-4016  

Date de début de diffusion

26/02/2020

Date de parution

28/03/2020

Description du poste

Métier

Pilotage - Technicien Supérieur administratif (Pilotage)

Intitulé du poste

Assistant(e) administratif et commercial(e) H/F

Missions/Activités

Vous aurez comme mission et activités principales :
- Gestion et traitement des commandes de souches selon la réglementation
- Traitement de renseignements généraux émanant des clients (nationaux et internationaux) par courrier ou téléphone
- Vérifier et compléter les fiches de création fournisseurs et clients
- Gestion de l'enquête client
- Entrée de données/mise à jour de noms bactériens dans la base de donnée/catalogue
- Lors de l'acquisition de souches par la CIP : envoi de la demande, réception des documents, enregistrement et relances auprès du déposant pour obtenir les données/ envoi de certificats de dépôt
- Classement et archivage des dossiers de souches (électronique et papier)
- Organisation des événements (rendez-vous, réunions, congrès, voyages, etc…), préparation et suivi des demandes d'accueil et réservation des salles,
- Rédaction des comptes rendus de réunions
- Démarche qualité : rédaction, saisie et mise à jour informatique des procédures et de leurs évolutions (français et anglais) ainsi que de leur archivage (électronique et papier)
- Mise à jour du site web

Profil

De formation bac+2/3 en assistanat vous avez au minimum 3 années d'expérience professionnelle dans un poste similaire.
Rigueur, fiabilité et organisation (gestion des mails etc…)
Bon sens du relationnel et esprit d'équipe
Autonomie et prise d'initiative
Réactivité et adaptabilité
Maîtrise des outils bureautiques (MS Pack Office)
Niveau d'anglais opérationnel.

Type de contrat

Contrat à durée déterminée

Durée du contrat

12 mois

Temps de travail

Temps plein

Travail le we

Non

Astreintes

Non

Déplacements

Pas de déplacements

Critères candidat

Niveau d'années d'expérience souhaitée

3 à 5 ans

Niveau d'étude souhaité

Bac + 3

Certification ou habilitation requise

Aucune

Compétences linguistiques

Anglais (C1 - Maîtrise)

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Paris

Demandeur

Poste à pourvoir le

16/03/2020