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Moteur de recherche d'offres d'emploi INSTITUT PASTEUR

Assistant.e Administratif.ve - H/F


Détail de l'offre

Référence

2024-11347  

Date de début de diffusion

19/01/2024

Date de parution

01/02/2024

Description du poste

Métier

Pilotage - Technicien Supérieur administratif (Pilotage)

Intitulé du poste

Assistant.e Administratif.ve - H/F

Missions/Activités

Missions principales :

Support au Responsable de service et aux Pôles Travaux - Exploitation - Maintenance, Ateliers Bâtiment, Equipement et Projets Immobiliers.
Tenue de planning du responsable de service.

Activités :
- Saisie d'ordres de travail et des commandes chantier (TA-TM-TE-TI) sous SAP, clôture chantiers
- Téléphone/Accueil visiteurs
- Saisie de commandes hors chantier (panier d'achat) (ex commandes fournitures de bureau)
- Suivi des factures litiges (+ recommandé à envoyer aux entreprises)
- Relances factures et suivi paiement
- Participation aux réunions et ateliers
- Mise en œuvre de la démarche qualité Pôle, appliquer les procédures qualité , compléter les supports qualité, rédaction offres de services
- Gestion du courrier
- Gestion des absences/CP/RTT/feuilles horaires/Astreintes
- Demande d'accès : Demande de badge et stationnement
- Mission/Trésorerie : Demande de mission, demande de trésorerie
- Classement : Archivage/destruction/mise à jour plan de classement.

La liste est non exhaustive.

Profil

BAC+2 en assistanat avec une expérience réussie sur une fonction similaire.

Maîtrise du Pack Office et de SAP.

Vos conditions et environnement de travail :
- Prise en charge partielle des frais de transport à hauteur de 75%
- Cantine d'entreprise, cafétérias
- Mutuelle et service de santé pour les collaborateurs sur le campus
- Salles de sports, plus de 30 activités culturelles/artistiques/sportives sur le campus
- Engagements RSE forts, et initiatives des collaborateurs encouragées
- Environnement multiculturel (plus de 75 nationalités sur le campus)

#PasteurRecrute1

Type de contrat

Contrat à durée déterminée

Durée du contrat

12

Temps de travail

Temps plein

Travail le we

Non

Astreintes

Non

Critères candidat

Niveau d'années d'expérience souhaitée

6 à 10 ans

Niveau d'étude souhaité

Bac + 2

Certification ou habilitation requise

Aucune

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Paris

Lieu

Paris 15ème - Métro Pasteur

Demandeur

Poste à pourvoir le

01/03/2024