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Assistant(e) de gestion (renfort équipe pendant congé maternité) H/F


Détail de l'offre

Informations générales

Référence

2017-68  

Date de début de diffusion

18/07/2017

Date de parution

23/10/2017

Description du poste

Métier

Finance - Technicien Supérieur administratif (Finance)

Intitulé du poste

Assistant(e) de gestion (renfort équipe pendant congé maternité) H/F

Missions/Activités

Rattaché(e) au manager, vous serez en charge de

-Accompagner les opérationnels de votre périmètre dans la gestion financière et administrative de leurs structures,
-Former/conseiller/veiller au respect des règles et des procédures
-Traiter, vérifier et suivre les commandes sur les comptes de l'Institut Pasteur
- Administrer la facturation fournisseur (valider les bons à payer, gérer les litiges, saisir les demandes d'avoir...)
- Administrer les commandes de vente externe et interne ainsi que les contrats avec des financeurs (création, suivi)
- Vérifier et compléter les fiches de création fournisseurs et clients
- Préparer la clôture comptable : solder les engagements de dépenses, traiter les FNP
- Préparer les différents éléments financiers et états (servant au compte rendu financier, à l'analyse de dépenses, au suivi de solde budgétaire...)
- Gérer le classement des documents courants (électronique et papier)

Profil

BAC+3 en gestion/comptabilité, vous avez minimum une expérience professionnelle d'au moins 6 ans sur un poste similaire.

Niveau d'anglais opérationnel.

Les qualités requises pour ce poste sont :
• Rigoureux, fiable et organisé
• Bon sens du relationnel et esprit d'équipe
• Autonome et prise d'initiative
• Connaissance approfondi de SAP
• Maîtrise des outils bureautiques (MS Pack Office)

Type de contrat

Contrat à durée déterminée

Durée du contrat

4 mois

Temps de travail

Temps plein

Critères candidat

Niveau d'années d'expérience souhaitée

6 à 10 ans

Niveau d'étude souhaité

Bac + 3

Certification ou habilitation requise

Aucune

Compétences linguistiques

Anglais (B2 - Opérationnel)

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Paris

Demandeur

Poste à pourvoir le

30/10/2017