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Assistant(e) - Equipe Projets H/F


Détail de l'offre

Informations générales

Référence

2017-262  

Date de début de diffusion

12/12/2017

Date de parution

28/12/2017

Description du poste

Métier

Pilotage - Technicien administratif (Pilotage)

Intitulé du poste

Assistant(e) - Equipe Projets H/F

Missions/Activités

Sous la responsabilité de la Responsable du Pôle Projet au sein de la Direction Internationale de l'Institut Pasteur, le/la assistant(e) de projet assurera la logistique évènementielle ainsi que le suivi financier des activités du projet « MediLabSecure ».

Vos principales activités seront :

• Tenir à jour et organiser l'agenda des activités
• Organiser les réunions périodiques avec les partenaires du projet (invitations, logistique et mise en forme du compte rendu)
• Assurer la logistique de la réunion internationale de clôture du projet (100 participants attendus)
• Organiser les déplacements et les missions des différents acteurs du projet (billetterie, hôtellerie, notes de frais…).
• Assurer le suivi financier du projet (compte rendus financiers des partenaires : préparation et consolidation, opérations de commandes, suivi de facturation)
• Assurer le suivi des expéditions
• Effectuer la saisie et la mise en forme de documents liés au projet, les indexer, classer et archiver.

Profil

Titulaire d'une formation BTS ou bac +2 de type gestion administrative ou apparenté, avec une expérience professionnelle significative dans une fonction similaire d'environ 2 ans minimum (stage ou apprentissage inclus)

Vous avez pu développer des compétences dans un environnement international et multidisciplinaire ainsi qu'une très bonne maîtrise des outils bureautiques.

Niveau d'anglais opérationnel impératif.

Type de contrat

Contrat à durée déterminée

Durée du contrat

8

Temps de travail

Temps plein

Travail le we

Non

Astreintes

Non

Déplacements

Pas de déplacements

Critères candidat

Niveau d'années d'expérience souhaitée

3 à 5 ans

Niveau d'étude souhaité

Bac + 2

Certification ou habilitation requise

Aucune

Compétences linguistiques

  • Anglais (C2 - Bilingue)
  • Français (C2 - Bilingue)

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Paris

Demandeur

Poste à pourvoir le

30/10/2017