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Moteur de recherche d'offres d'emploi INSTITUT PASTEUR

ASSISTANT (E) H/F


Détail de l'offre

Informations générales

Référence

2019-3523  

Date de début de diffusion

28/11/2019

Date de parution

28/11/2019

Description du poste

Métier

Pilotage - Technicien Supérieur administratif (Pilotage)

Intitulé du poste

ASSISTANT (E) H/F

Missions/Activités

Vos missions seront les suivantes:

- Support aux 3 unités de recherche et un CNR
- Gestion et préparation des demandes d'accueil
- Accueil des nouveaux arrivants
- Gestion des demandes d'achat et des demandes de trésorerie
- Gestion des missions
- Commande des fournitures de bureau
- Organisation de réunions
- Saisie des données administrative des dossiers
- Gestion et envoi des milieux du transport au laboratoires hospitaliers
- Envoi des résultats, réception des appels téléphoniques et appels téléphoniques pour demander les fiches de renseignement si manquantes

Profil

Profil Recherché:

- Relationnel, travail en équipe, autonome, adaptabilité, rigueur
- Capacité d'anticipation et de résolutions de problèmes
- Force de proposition
- Savoir gérer les priorités
- Sens de l'analyse et synthèse
- Savoir gérer les agendas sur Outlook
- Capacité d'anticipation, d'écoute et d'échange
- Savoir respecter la confidentialité des informations et des données confiées

Type de contrat

Contrat à durée déterminée

Durée du contrat

4 mois

Temps de travail

Temps plein

Critères candidat

Niveau d'années d'expérience souhaitée

3 à 5 ans

Certification ou habilitation requise

Aucune

Compétences linguistiques

Anglais (C1 - Maîtrise)

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Paris

Lieu

75015

Demandeur

Poste à pourvoir le

13/01/2020