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Moteur de recherche d'offres d'emploi INSTITUT PASTEUR

Assistante administrative (équipes scientifiques) H/F


Détail de l'offre

Référence

2022-9262  

Date de début de diffusion

23/12/2022

Date de parution

27/01/2023

Description du poste

Métier

Pilotage - Technicien Supérieur administratif (Pilotage)

Intitulé du poste

Assistante administrative (équipes scientifiques) H/F

Missions/Activités

Nous recrutons un assistant administratif (F/H) pour supporter l'action de deux unités scientifiques. Poste en CDI.

MISSIONS COMMUNES
- Élaboration et suivi des commandes, contact fournisseurs (devis, suivi livraison, réclamations et avoirs).
- Classement et archivage
- Lien avec les différents services de l'IP
- Tenue d'agenda; prise de rendez-vous
- Organisation et gestion des missions des personnels de l'unité en France et à l'étranger (voyage ; hébergement )
- Établissement des factures des analyses payantes et suivi des litiges .
- Organisation de réunions internes et externes
- Suivi des contrats/projets de recherche (budget ; feuilles de temps ; etc..); interaction avec les partenaires, y compris partenaires étrangers
- Gestion administrative courante des dossiers des personnels. Préparation et suivi des dossiers pour les recrutements, accueil et accompagnement des nouveaux arrivants.

Dans le cadre de l'Assistanat du CNR Bactéries anaérobies et Botulisme
Mission de Santé Publique non opérable en télétravail.
- Saisie des données administratives associées aux prélèvements reçus au CNR pour analyse (logiciel LAGON)
-Envoi des compte rendus en temps réel via la plateforme MyBluefiles.
- Rédaction et mise à jour des documents qualité.
- Classement. Archivage. Enregistrement/Suivi des contacts du CNR.
- Élaboration d'enquêtes de satisfaction et analyse des résultats.
- Réservation de salles de réunion, rédaction des compte-rendu de réunion.

Dans le cadre de l'Assistanat de VIRIC
- Préparation des différents budgets internes et externes ; suivi des budgets
- Traitement et rédaction des courriers et courriels (français et anglais)
- Relations avec les services des organismes extérieurs de rattachement des unités (CNRS, Université de Paris)
- Mise en place et gestion de bases de données de suivi des publications, communications, participation à des congrès, brevets, MTA, etc..

Profil

Bureautique :
Maitrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook) sur PC
Assurance Qualité : sensibilisation
Le CNR travaille sous management qualité selon la norme ISO15189, sous réglementation
MOT dans une zone à régime restrictif (ZRR)
* Aptitudes à interagir avec les responsables et les collègues et à travailler en équipe
* rigueur et fiabilité dans l'exécution du travail
* disponibilité et fiabilité dans la présence au travail
* sens de l'organisation et autonomie
* sens des priorités et discernement des limites de compétences
* discrétion et sens de la confidentialité

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Temps de travail

Temps plein

Critères candidat

Niveau d'années d'expérience souhaitée

3 à 5 ans

Niveau d'étude souhaité

Bac + 2

Certification ou habilitation requise

Aucune

Compétences linguistiques

Anglais (B1 - Intermédiaire)

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Paris

Demandeur

Poste à pourvoir le

16/01/2023