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Moteur de recherche d'offres d'emploi INSTITUT PASTEUR


Vous souhaitez intégrer un Institut de recherche d'Excellence guidé par la curiosité, rejoignez-nous....

 

L'Institut Pasteur, Institut de recherche Interdisciplinaire et International contribue depuis plus de 130 ans à l'histoire de la science, de la médecine et de la santé publique avec une immense renommée. Fidèle à l'esprit humaniste de son fondateur, l'Institut Pasteur défend le caractère avant-gardiste nécessaire à la conduite de recherches biomédicales de pointe.

 

 

 

Assistante de Directions H/F

 


Poste à pourvoir à compter du

03/10/2022

Métier

Technicien Supérieur administratif (Innovation)

Temps de travail

Temps plein

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

 

 

Description de la mission/activités

Au sein du Département des Applications de la Recherche et des Relations Industrielles (DARRI) :
- Le Service Détection de l'Innovation (PDI) a pour vocation première de détecter et de faire émerger les innovations pasteuriennes en tenant compte à la fois de la très grande diversité des sujets scientifiques abordés, mais également de la pluralité des populations scientifiques au regard des applications de la recherche.
- Le Service Développement de l'Innovation a pour vocation d'accompagner les scientifiques du campus dans le développement des inventions, pour les amener à un niveau de maturité suffisant pour générer un transfert industriel ou attirer des fonds externes qui permettront de financer des étapes intermédiaires permettant de se rapprocher de ce transfert
- le Service des Accords Industriels (SAI) a pour mission d'accompagner, les partenariats avec les industriels dès lors qu'un accord est conclu, d'animer les relations avec les copropriétaires de brevets et de piloter les flux financiers issus du transfert de technologie.

Au sein d'une équipe de Transfert de Technologies de 40 personnes, les activités seront de :

• Préparer et suivre le budget de la structure
• Traiter les informations, les dossiers d'ordre administratif et gérer la documentation
• Gérer les plannings, le courrier, la messagerie et les appels téléphoniques
• Prendre en charge l'accueil des visiteurs et des nouveaux entrants
• Participer à l'organisation de réunions, séminaires
• Organiser et gérer les missions et les déplacements
• Être le relai d'information au sein du service.

 

 

 

Profil du candidat

Expérience requise (a minima)

3 à 5 ans

Niveau d’études (à partir de...)

Bac + 3

Certification

Aucune

Niveau linguistique

Anglais (B2 - Opérationnel)

 

 

Compétences attendues

 BAC+2/3 BTS/DUT ou licence dans le domaine de la documentation
Anglais niveau B2 requis

Savoir-faire :
• Maîtriser des outils bureautiques et l'utilisation des logiciels de gestion du domaine d'activité
• Savoir utiliser les modes de communication écrites ou orales
(électronique, téléphone…)
• Maîtriser les techniques de secrétariat
• Savoir prendre en compte les demandes, les analyser et y répondre
de manière appropriée
• Savoir travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes
• Savoir rendre compte de son activité

Savoir-être :
• Sens de l'organisation
• Rigueur et fiabilité
• Autonomie
• Écoute
• Adaptation à différents publics
• Respect de la confidentialité

 

 

Les avantages de l'Institut Pasteur

  • Prise en charge partielle des frais de transport
  • Mutuelle d'entreprise
  • Plan d'épargne entreprise
  • Restauration d'entreprise sur place
  • Avantages CSE (réductions, chèques vacances....)
  • Télétravail possible selon la typologie de poste
  • Formation continue