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Moteur de recherche d'offres d'emploi INSTITUT PASTEUR

Gestionnaire administrative H/F


Détail de l'offre

Informations générales

Référence

2020-4734  

Date de début de diffusion

07/09/2020

Date de parution

07/09/2020

Description du poste

Métier

Juridique - Technicien Supérieur administratif (Juridique)

Intitulé du poste

Gestionnaire administrative H/F

Missions/Activités

MISSIONS : Gérer les dossiers d'assurance vie en faveur de l'Institut Pasteur
Suivre les engagements d'entretien des sépultures suite à un legs
Procéder à l'archivage des dossiers de legs et d'assurance vie (remise aux archives pour conservation).

Activités principales :
Suivi administratif et financier des contrats d'assurance vie (saisie SAP, constitution du dossier, rassemblement des pièces, accomplissement des formalités fiscales, soumission au Bureau du Conseil, demande de paiement et suivi financier et comptable jusqu'à la clôture).

ACTIVITÉS : Assurer le suivi. Réaliser un reporting d'activités régulier et un reporting prévisionnel.

Archivage des dossiers pour un enlèvement annuel en vue de la conservation des dossiers physiques (complétion SAP, vérification des dossiers).

Le cas échéant, appui pour les juristes dans le cadre des dossiers de legs.

Amélioration des outils existants et des méthodes de suivi des dossiers d'assurance vie.

Profil

« savoirs » :
Connaissance en droit successoral
Connaissance des sujets de recherche de l'Institut Pasteur

« savoir-faire » :
Produire et analyser des tableaux de bord

« savoir-être » :
Goût pour l'activité administrative
Sens du contact
Organisation et rigueur

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Temps de travail

Temps plein

Travail le we

Non

Astreintes

Non

Déplacements

France

Critères candidat

Niveau d'années d'expérience souhaitée

3 à 5 ans

Niveau d'étude souhaité

Bac + 2

Certification ou habilitation requise

Aucune

Compétences linguistiques

Anglais (B2 - Opérationnel)

Localisation du poste

Localisation du poste

France

Demandeur

Poste à pourvoir le

01/12/2020