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Moteur de recherche d'offres d'emploi INSTITUT PASTEUR


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L'Institut Pasteur, Institut de recherche Interdisciplinaire et International contribue depuis plus de 130 ans à l'histoire de la science, de la médecine et de la santé publique avec une immense renommée. Fidèle à l'esprit humaniste de son fondateur, l'Institut Pasteur défend le caractère avant-gardiste nécessaire à la conduite de recherches biomédicales de pointe.

 

 

 

Gestionnaire bases de données brevets et contrats H/F

 


Poste à pourvoir à compter du

01/12/2022

Métier

Technicien Supérieur administratif (Innovation)

Temps de travail

Temps plein

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

 

 

Description de la mission/activités

Au sein de la DARRI, le Service des Brevets et Inventions (SBI) réunit, avec les scientifiques concernés, les éléments techniques permettant d'élaborer les demandes de brevets. Il procède au dépôt de brevets et assure le suivi des procédures ainsi que la défense des titres devant les Offices de Brevets. Le SBI assure la gestion administrative et financière du portefeuille brevets et inventions. Ce poste s'inscrit également dans les activités du Service des Accords Industriels (SAI) pour les aspects données contrats, faits générateurs, et partenaires.
Vos activités principales seront :
- L'entretien et la mise à jour des bases de données de la DARRI, notamment de la base brevets SAP CRM et de la base Inteum/Minuet pour les aspects gestion des contrats, évènements de suivi et d'exécution.
- Assurer une fiabilité et l'exhaustivité des données à saisir, définir les périmètres des données à saisir, identifier les évènements générateurs de données, les modalités de leurs saisies et extractions.
- Contribuer à la définition des normes et la mise en place des tableaux d'indicateurs.
- Participer au pilotage des portefeuilles brevets et contrats de valorisation avec les ingénieurs brevets et les gestionnaires de contrats
- Participer en lien avec les missions du Coordinateur Financier à la mise à jour de données financières et comptables
- Participer aux évolutions des bases de données et à la définition des besoins au sein du SBI et du SAI
- Participer aux opérations de contrôles internes.

 

 

 

Profil du candidat

Expérience requise (a minima)

3 à 5 ans

Niveau d’études (à partir de...)

Bac + 3

Certification

Aucune

Niveau linguistique

Anglais (C1 - Maîtrise)

 

 

Compétences attendues

 Bac+2 à +3 avec une formation et une expérience en gestion de bases de données dans le domaine de la Propriété Industrielle et notamment de gestion de portefeuille brevets. Une expérience équivalente dans la gestion de portefeuille contrats serait appréciée. A minima 5 ans d'expérience est souhaité.
Bonne maîtrise de l'anglais (C1) et sens du travail en équipe.
Expérience au sein d'équipes multidisciplinaires serait un plus.

Savoirs théoriques :
- maitrise du pack office, principalement Excel et Powerpoint
- maitriser les outils de gestion et de communication digitaux
- maîtriser l'anglais écrit et oral
- savoir lire et comprendre des contrats
- connaître les brevets et procédures brevets – reconnaître les informations importantes

Savoirs faire opérationnels :
- appliquer les procédures internes
- aptitudes personnelles en lien avec l'emploi
- savoir écouter et échanger

Aptitudes personnelles :
- ouverture et capacité d'adaptation aux situations changeantes
- esprit d'équipe fort et partage ouvert des informations
- sens du relationnel, du respect et de la confidentialité
- savoir rédiger des rapports ou des documents
- savoir analyser une demande et y répondre de manière appropriée
- savoir travailler en collaboration avec des interlocuteurs internes
- savoir concevoir des tableaux de bord
- solide éthique de travail
- savoir réaliser des synthèses
- esprit de synthèse
- sens de l'anticipation

 

 

Les avantages de l'Institut Pasteur

  • Prise en charge partielle des frais de transport
  • Mutuelle d'entreprise
  • Plan d'épargne entreprise
  • Restauration d'entreprise sur place
  • Avantages CSE (réductions, chèques vacances....)
  • Télétravail possible selon la typologie de poste
  • Formation continue