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Moteur de recherche d'offres d'emploi INSTITUT PASTEUR

Responsable Pôle Paie H/F


Détail de l'offre

Informations générales

Référence

2019-3652  

Date de début de diffusion

20/12/2019

Date de parution

24/06/2020

Description du poste

Métier

Ressources Humaines - Cadre administratif confirmé (Ressources Humaines)

Intitulé du poste

Responsable Pôle Paie H/F

Missions/Activités

Vous aurez comme principales activités de :
1/ Piloter l'activité du Pôle Paie :
Etablir, organiser et fiabiliser la production de la paie dans son ensemble
• Préparer et diffuser les plannings de paie annuels,
• Garantir le traitement de la paie en conformité avec les engagements définis,
• Répondre aux enquêtes légales et sectorielles,
• Proposer et mettre en œuvre les actions d'optimisation et de sécurisation du cycle de paie.

Superviser la gestion des charges sociales
• Participer à l'établissement, au contrôle et à la justification des déclarations sociales légales,
• Veiller au paiement et à la justification, dans les délais imposés, des différentes charges sociales,
• Assurer un contact régulier avec les organismes sociaux et les institutions de contrôle.

Superviser les clôtures et arrêtés comptables
• Etablir, contrôler et transmettre les rapprochements nécessaires aux clôtures comptables.

Garantir le respect des dispositions légales et sociales en matière de paie
• Assurer le suivi de la veille réglementaire,
• Assurer et développer les contrôles internes permettant de garantir la conformité de la paie,
• Analyser préparer et présenter les études d'impacts liées aux évolutions réglementaires,
• Participer à l'animation des ateliers métiers et valider les cahiers charges associés,
• Valider les opérations de paies spécifiques.

Optimiser les échanges avec l'éditeur de paie
• Superviser la mise en œuvre des versions de livraison de paramétrage et arbitrer les priorités,
• Organiser les opérations de recette et garantir les contrôles de non régressions,
• Participer aux instances de gouvernance de la TMA M4

Manager l'équipe du Pôle Paie
• Accompagner la montée en compétences d'une équipe de 4 gestionnaires paies,
• Assurer le support technique et réglementaire,
• Réaliser les entretiens Annuels et Professionnels,
• Organiser et optimiser l'organisation du pôle et la répartition des rôles et responsabilités de chacun,
• Assurer un reporting régulier et documenté sur les activités de votre pôle.

Participer aux projets transverses
• Participer au projet de réorganisation du Service Gestion Administrative, Paie et SIRH,
• Participer à la mise en place et au déploiement des outils de contrôles de paie et des déclarations sociales,
• Participer au projet d'optimisation du SIRH M4

2/ Assurer la gestion opérationnelle de votre portefeuille paie
• Préparer les éléments fixes et variables de la paie,
• Etablir et contrôler les bulletins de paye,
• Établir les soldes de tous comptes et les attestations de salaires,
• Produire les tableaux de contrôles et valider la conformité de la
• Gérer le cycle de validation des paiements

Profil

Titulaire d'un diplôme Bac + 4 (ou équivalent) issu de formations Paie, Ressources Humaines, Comptabilité et/ou Gestion, vous avez une expérience de 7 ans minimum sur un poste d'expert paie et de 4 ans minimum d'expérience en management d'équipe.
Vous êtes rigoureux(se), consciencieux(se) reconnu(e) pour vos capacités d'adaptation, votre sens de l'engagement, votre esprit d'équipe, votre capacité de dialoguer aussi bien avec votre équipe qu'avec les responsables ou salariés de l'entreprise, votre discrétion et respect de la confidentialité, votre détermination à faire évoluer les pratiques en accompagnant le changement et votre capacité à susciter la confiance de vos interlocuteurs.
Vous êtes parfaitement à l'aise avec l'utilisation et l'exploitation des SIRH Paie et des outils de requête,
Vous avez une très bonne maîtrise des outils bureautiques avancés (Word, Excel),
Vous avez une bonne connaissance de la législation sociale et une très bonne maitrise des règles de paie et du traitement de la maladie ainsi que les procédures liées au déclaratif légal.
Vous savez animer, mobiliser et former une équipe.
La bonne maîtrise de l'anglais est un plus pour pouvoir adresser les clients internes avec aisance.

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Temps de travail

Temps plein

Critères candidat

Niveau d'années d'expérience souhaitée

6 à 10 ans

Niveau d'étude souhaité

Bac + 4

Certification ou habilitation requise

Aucune

Compétences linguistiques

Anglais (C1 - Maîtrise)

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Paris

Demandeur

Poste à pourvoir le

01/03/2019